Rückfragen - Fragenkatalog

Eine Sammlung aller Fragen und Antworten wird in der Ansicht *"Fragenkatalog"* verwaltet. Oft kommt es vor, dass Bieter während des Verfahrens Fragen haben. Im Rahmen der Angebotsbearbeitung kann der Bieter direkt im System eine Frage erfassen und absenden. Der Ausschreiber erhält hierüber eine Benachrichtigung. Zur Bündelung der Informationen (Fragen und Antworten) gibt es in NOVA AVA spezielle Funktionen, die den Austausch von z.B. E-Mails überflüssig machen und zudem alle Daten zum Verfahren revisionssicher speichern. Von Bietern eingehende Rückfragen werden im System einerseits über die allgemeine Benachrichtigungsfunktion, andererseits in der Übersicht direkt am Teilnehmer (Bieter) angezeigt. Rückfragen können in der Teilnehmerübersicht direkt beantwortet werden. Im Dialog kann der Ausschreiber optional entscheiden, ob die Antwort (und somit auch die Frage) nur dem fragenden Bieter oder allen Teilnehmern (anonymisiert, also ohne Hinweis auf den Fragesteller) zur Verfügung gestellt wird. Beachten Sie bei der Beantwortung von Fragen die zu setzenden Häkchen *"Antwort für den Teilnehmer freigeben"* bzw. *"Im Fragenkatalog für alle Teilnehmer veröffentlichen"*.



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