Neues Leistungsverzeichnis / LV Eigenschaften

Um ein neues Leistungsverzeichnis zu erstellen, öffnen Sie die LV-Liste zum gewünschten Projekt. Wählen Sie anschließend aus dem Menü *"Neues Leistungsverzeichnis"* ob das neue Leistungsverzeichnis nach den Regelungen des GAEB (Standard Deutschland) oder nach den Regelungen der Ö-Norm (Standard Österreich) aufgebaut werden soll. Um die Eigenschaften eines bestehenden Leistungsverzeichnisses zu ändern, klicken/tippen Sie auf das entsprechende Leistungsverzeichnis und wählen anschließend *"Eigenschaften"*.

Diese Informationen können Sie - je nach LV-Phase - bearbeiten und jederzeit wieder abrufen.

Mit *"Speichern"* halten Sie die Eingaben/Änderungen fest.

(+*Allgemein:*+)\\

Erfassen Sie hier die Grunddaten des Leistungsverzeichnisses:

* *Name:*\\

Pflichtfeld. Tragen Sie hier eine LV-Nummer, ein Kürzel oder einen beliebigen anderen Namen für das LV ein, z.B. "LV-EMB" oder "15-B-20". Der Eintrag ist recherchierbar und wird für LV-Ausdrucke und Dateiexporte verarbeitet.

* *Bezeichnung:*\\

Pflichtfeld. Tragen Sie hier eine LV-Bezeichnung ein, z.B. das Gewerk "Zimmer- und Holzbauarbeiten" oder die Maßnahme z.B. "B 0165 Vergrößerung der Ausfahrt".

* *(nur ÖNORM) LV-Gliederung:*\\

Wählen Sie hier die Gliederung des ÖNORM LVs. Zur Auswahl stehen:

** * HG (HG + OG + LG + ULG + Position 2-stellig + Index 1-stellig)

** * OG (OG + LG + ULG + Position 2-stellig + Index 1-stellig)

** * LG (LG + ULG + Position 2-stellig + Index 1-stellig)

** * Posfrei (Position 12-stellig)

** (HG: Hauptgruppe, OG: Obergruppe, LG: Leistungsgruppe, ULG: Unterleistungsgruppe)\\

_*HINWEIS:_*\\

_Diese Auswahl ist nur für ÖNORM LVs verfügbar und kann nachträglich nicht mehr geändert werden. \\ *Die Gliederung von GAEB LVs kann während der LV-Erstellung jederzeit angepasst werden._*\\

* *LV-Typ:*\\

In der Administration können verschiedene LV-Typen definiert werden (z.B. Standard-LV, Typ mit Stufen, Einzelauftrag usw.). Beim Anlegen eines neuen LVs können Sie aus der Liste einen LV-Typen auswählen. Beim nachträglichen Bearbeiten der LV-Eigenschaften, ist der LV-Typ nicht mehr änderbar.

* *Label:*\\

Mit Labels können Sie LVs kategorisieren und kombiniert mit der Suchfunktion gezielte Recherchen (Filter) und Auswertungen durchführen. Um ein neues Label zu definieren, geben Sie die Bezeichnung des Labels im entsprechenden Feld ein und bestätigen Sie sie mit Enter. Um dem LV bereits definierte Labels zuzuordnen, aktivieren Sie die jeweiligen Labels.

(+*Adressen:*+)\\

Über diese Karte können Sie dem LV Adressen, wie z.B. Auftraggeber, Planer, Ausführungsort, etc... zuordnen und bearbeiten. Klicken Sie dazu auf die jeweilige Adresse und erfassen im Folgedialog eine neue Adresse oder wählen Sie diese über das Suchfeld aus Ihrem Adressbuch aus.

(+*Bild:*+)\\

Um ein LV schneller in den Übersichten zu finden, können Sie hier ein Bild hinterlegen. Klicken/tippen Sie dazu auf die Schaltfläche *"Bild laden ..."* und wählen Sie das gewünschte Bild. Verwenden Sie am Besten ein quadratisches Bild mit einer Mindestauflösung von 180x180px. Abweichende Formate werden automatisch angepasst. Soll ein zugeordnetes Bild entfernt werden, aktivieren Sie vor dem Speichern die Option *"Zurücksetzen"*.

(+*Benutzer:*+)\\

Soll ein Leistungsverzeichnis von mehreren Personen bearbeiten werden, können Sie hier dem LV weitere Benutzer oder Benutzergruppen hinzufügen.

* *Benutzergruppen:*\\

Eine Benutzergruppe ist eine Liste von Benutzern mit Rollen, die zu einer Benutzergruppe zusammengefasst ist. Um eine Benutzergruppe zuzuordnen, klicken/tippen Sie auf *"Benutzergruppe hinzufügen"* und übernehmen Sie anschließend die gewünschte Benutzergruppe.

* *Benutzer:*\\

Um dem LV einzelne Benutzer hinzuzufügen, klicken/tippen Sie auf "Bitte / Gruppe auswählen" und wählen aus der Liste den gewünschten Benutzer (die Gruppe) aus. Ein Benutzer wird dem LV zunächst mit seiner (in der Abteilung) definierten Standardrolle zugewiesen. Für das gewählte LV können Sie die Rolle ändern, indem Sie den Benutzer anklicken/tippen und im sich öffnenden Dialog eine andere Rolle auswählen. Anschließend können Sie die zugeordnete Auswahl als eine neue Benutzergruppe speichern bzw. mit einer bestehenden Benutzergruppe ersetzen, indem Sie auf *"Benutzergruppe aus Auswahl erstellen"* klicken/tippen. Eine so erstellte Benutzergruppe ist nur für Sie selbst als Anwender nutzbar. Benutzergruppen die durch alle Anwender (innerhalb einer Abteilung) nutzbar sein sollen, können im Bereich Administration -> Abteilung -> Benutzergruppen erstellt und verwaltet werden.

_*HINWEIS*_\\

_Um einen Benutzer (eine Benutzergruppe) aus der Zuordnung zu entfernen, klicken/tippen Sie auf das "x" neben dem Benutzernamen (Namen der Benutzergruppe). Der LV-Ersteller kann selbst nicht aus der Zuordnung entfernt werden._

(+*Dokumente:*+)\\

Bei der Neuanlage eines LVs, können Sie dem LV Dokumente anhängen. Die nachträgliche LV-bezogene Dokumentenverwaltung erfolgt dann im aktivierten LV, über den Aufruf *Dokumente* der linken Navigationsleiste.

(+*Archiv:*+)\\

Um den aktuellen Stand eines bereits angelegten LVs als Archiveintrag zu speichern, klicken/tippen Sie auf *"Neuen Archiveintrag erstellen"*. In der unteren Liste werden alle verfügbaren Archiveinträge zu den jeweiligen LV-Phasen mit Datum, Stand und Ersteller des Archiveintrags aufgelistet. Mit den Icons können Sie den:

* *Archiveintrag öffnen:*\\

Öffnen Sie einen Archiveintrag (nur Lesezugriff).

* *Archiveintrag wiederherstellen:*\\

Diese Funktion ersetzt den aktuellen Bearbeitungsstand des LVs durch den gewählten Archiveintrag. Dadurch wird der gewählte Archiveintrag, (d.h. ein zurückliegender Stand) als neuer aktueller Bearbeitungsstand gesetzt. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden. D.h. Sie verlieren alle Daten, die seit diesem Archiveintrag erstellt wurden.

* *Archiveintrag löschen:*\\

Löscht den gewählten Archiveintrag. Der Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

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