Adressbuch

Die integrierte Adressverwaltung ist hilfreich, um für jede Leistungsphase der Bearbeitung auf bereits erfasste Adressdaten per Knopfdruck zugreifen zu können.

(+*Suche:*+)\\

Über die Suchfunktion können Sie Adressen filtern. Folgende Felder werden beim Suchen berücksichtigt:

Name, Kontaktperson, PLZ, Straße, Ort, Land, Telefonnummer, Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse, Gewerk, Buchungskreis, Kreditoren-Nr. und Merkmale.

Sollen z.B. nur Adressen aus Berlin dargestellt werden, geben Sie unter *"Suche"* Berlin ein und bestätigen Ihre Eingabe mit *"Enter"* bzw. klicken/tippen auf das Suchsymbol.

_*HINWEIS:*\\

Es ist ausreichend, wenn Sie als Suchbegriff aufeinander folgende Zeichen des Suchbegriffs eingeben. Geben Sie z.B. *"München"* ein, werden sowohl Adressen aus München, als auch Adressen aus Wald*münchen* aufgelistet._

(+*Label:*+)\\

Mit Labels können Sie Adressen kategorisieren und kombiniert mit der Suchfunktion gezielte Recherchen (Filter) und Auswertungen durchführen. Die Zuordnung von einem (oder mehreren) Label zu einer Adresse erfolgt in den Adresseigenschaften. Dort können Sie auch neue Labels definieren.

Um die dargestellten Adressen nach einem Label zu filtern, klicken/tippen Sie auf das entsprechende Label. Sollen nur bestimmte Labels zum Filtern angeboten werden, klicken/tippen Sie auf "..." und aktivieren (anklicken/tippen, so dass sie markiert werden) Sie anschließend die Labels, die in der Suchleiste angezeigt werden sollen.

(+*Sortierung:*+)\\

Um die Adressliste nach Name, PLZ, Ort oder E-Mail-Adresse zu sortieren, klicken/tippen Sie auf das entsprechende Feld.

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