Adressen importieren / exportieren

Adressen können neben der manuellen Erfassung auch importiert und exportiert werden.

(+*Adressen importieren:*+)\\

Die Formate für die Verarbeitung von Adressen beim Import sind

* das csv-Format (comma separated value) und

* vCard (elektronische Visitenkarte).

(+CSV-Datei importieren:+)\\

CSV-Dateien können aus vielen Anwendungen (z.B. Excel, OpenOffice oder MS-Outlook) generiert werden. So könnten Sie Adressen z.B. aus MS-Outlook im CSV-Format exportieren und ins NOVA AVA-Adressbuch importieren. Um CSV-Dateien einzulesen, wählen Sie über die Schaltfläche *"Importieren"*, die Funktion *"CSV-Datei importieren"*. Wählen Sie anschließend mit *"Browse..."* die gewünschte Adressdatei. Bevor Sie mit *"Importieren"* fortfahren, legen Sie fest, wie die Trennzeichen und die Spaltenbegrenzung in der CSV-Datei definiert sind.

Sollen bestehende Adressen abgeglichen werden, wählen Sie unter "Feld für Datensynchronisation" das für die Synchronisation relevante Feld. Bleibt diese Auswahl leer, werden beim Import einer CSV-Datei alle ausgewählten Datensätze als jeweils neue Adresse importiert

Mit der Option "Nicht gefundene Datensätze importieren" entscheiden Sie, ob die bei der Datensynchronisation nicht gefundenen Adressen importiert werden sollen.

Anschließend müssen die Inhalte aus der Adressdatei den jeweiligen Adressfeldern des NOVA AVA-Adressbuchs zugeordnet werden. Setzen Sie dazu in der obersten Zeile der Tabelle das jeweils passende Adressfeld zur Spalte. In der ersten Spalten links entscheiden Sie, welche der verfügbaren Zeilen importiert werden sollen. Setzen Sie das Häkchen bei den Adressen, die Sie importieren möchten.

(+vCard importieren:+)\\

Eine vCard ist eine "elektronische Visitenkarte" und kann z.B. als Dateianhang in einer E-Mail verschickt werden. Um eine vCard einzulesen, wählen Sie über die Schaltfläche *"Importieren"*, die Funktion *"vCard importieren"*. Wählen Sie anschließend mit *"Browse..."* die gewünschte vCard-Datei. Mit *"Importieren"* wird die selektierte elektronische Visitenkarte eingelesen.

(+*Adressen exportieren:*+)\\

Um alle Adressen aus dem NOVA AVA-Adressbuch zu exportieren, wählen Sie über die Schaltfläche *"Exportieren"* die Funktion *"CSV-Datei exportieren"*. Soll nur eine bestimmte Adresse exportiert werden, klicken/tippen Sie bei der entsprechenden Adresse auf *"..."* und wählen Sie die Funktion *"Als vCard exportieren"*.

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