Benutzer

In der abteilungsübergreifenden Liste der Benutzer verwalten Sie zentral alle Benutzer Ihrer NOVA AVA-Umgebung. Benutzer und deren grundlegende Daten können hier erfasst und bearbeitet werden. Der Liste der Benutzer können Sie folgende Informationen entnehmen:

* Name: Name des Benutzers

* Administratorrechte gesetzt: Adminicon sichtbar = Ja

* Letzter Login: Datum und Uhrzeit des letzten Logins

* Letzte Aktivität: Datum und Uhrzeit der letzten Aktivität

* Sitzung läuft ab: Datum und Uhrzeit wann die Sitzung automatisch abläuft

* Auth-Quelle:

** - NOVA: Benutzer wurde im NOVA-System erstellt

** - LDAP: Benutzer wurde aus einem LDAP-Verzeichnis (z.B. Microsoft Active Directory) übernommen

* Aktiv: Benutzer kann sich anmelden

* Erstellt am: Datum und Uhrzeit wann der Benutzer erstellt wurde.

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Für die Erfassung der Informationen zu einem Benutzer stehen bei der Neuanlage (Menüeintrag "Benutzer hinzufügen") und bei der nachträglichen Bearbeitung (Benutzer aus der Liste auswählen und den Befehl "Benutzer bearbeiten" auslösen) vier Rubriken bereit:

(+*Allgemein:*+)\\

* *Vorname* und *Nachname* können als optionale Felder bearbeitet oder leer gelassen werden

* *Benutzername* muss als Pflichtfeld ohne Leer- und Sonderzeichen erfasst werden

* *E-Mail-Adresse* muss als Pflichtfeld und benutzerübergreifend eindeutig erfasst werden

* *Passwort* muss definiert werden, wobei zwei Optionen - die Anzeige - und - die automatische Generierung vom System - aktiviert werden können. Je nach eingegebenem Passwort weist das System die Passwortstärke aus. Das sicherste Passwort erhalten Sie bei Verwendung von jeweils Groß- und Kleinbuchstaben kombiniert mit Ziffern und Sonderzeichen. Passwortrichtlinien können im Bereich* "Administration" -> "Einstellungen" -> "Passwort-Richtlinien"* eingestellt werden. Wenn das bisherige Passwort eines Benutzers nicht geändert werden soll, lassen Sie das Passwortfeld bitte leer.

* Für neue Benutzer steht zusätzlich eine Funktion bereit, um diese per E-Mail über die Zugangsdaten zu informieren. Hierbei wird das erfasste oder zufällig generierte Passwort im Klartext übermittelt.

_*HINWEIS:*\\

Anwender können sich im Anmeldedialog im Feld E-Mail-Adresse sowohl mit der E-Mail-Adresse als auch mit dem Benutzernamen authentifizieren._

(+*Adressdaten:*+)\\

Sie können einem Benutzer optional weitere Adressinformationen zuordnen: beispielsweise zu seiner Firma (wenn Sie Benutzern anderer Unternehmen Zugriffe gestatten wollen), Straße, PLZ, Ort sowie Kontaktinformationen

(+*Abteilungen:*+)\\

Hier kann bestimmt werden, in welcher Abteilung und welcher Standardrolle innerhalb der Abteilung ein Benutzer agieren soll. Haken Sie die entsprechenden Abteilungen an und wählen Sie aus dem Auswahlfeld die gewünschte Rolle. Beachten Sie, dass nur die in der Abteilung jeweils definierten Rollen zugeordnet werden können.

(+*Berechtigungen:*+)\\

In dieser Rubrik können folgende Basis-Berechtigungen für Benutzer festgelegt werden:

* *Benutzer hat Administrator-Rechte:*\\

Benutzer mit dieser Berechtigung können den Bereich der Administration aufrufen und dort alle Einstellungen bearbeiten.

* *Benutzer kann sich anmelden:*\\

Diese Option muss aktiviert sein, damit sich ein Benutzer am System anmelden kann. Ist die Option deaktiviert, kann der Benutzer sich nicht am System anmelden.

* *Benutzer kann Lizenz verwalten:*\\

Gewähren Sie dieses Recht nur solchen Benutzern, die den Umfang der NOVA AVA Lizenz und die Informationen zum Lizenznehmer bearbeiten können sollen.

* *Benutzer muss sein Passwort ändern:*\\

Bei der ersten Anmeldung an NOVA AVA muss der Benutzer das zunächst vorgegebene Passwort ändern.

*Weitere Funktionen zu bestehenden Benutzern:*

Klicken/tippen Sie auf einen bestehenden Benutzer, um weitere Funktionen für den jeweiligen Benutzer aufzurufen:

* *Benutzer bearbeiten:*\\

Öffnet die Seite zur Bearbeitung der oben beschriebenen Eigenschaften.

* *Zugangsdaten senden:*\\

Benutzername und ein neu generiertes Passwort werden im Klartext an die beim Benutzer hinterlegte E-Mail-Adresse versandt.

* *Einstellungen zurücksetzen:*\\

Setzt alle benutzerspezifischen Einstellungen (zuletzt geöffnete LVs, aktuelle Benachrichtigungen, Druckoptionen, Spalteneinstellungen, etc.) auf den Systemstandard zurück.

* *Sitzung beenden:*\\

Beendet die aktive Sitzung des Benutzers.

* *Benutzer löschen:*\\

Löscht den Benutzer (Benutzer können nur dann gelöscht werden, wenn sie nicht (mehr) "Besitzer" von Projekten, LVs, Kostenschätzungen und oder Elementkalkulationen sind).

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