E-Mails

Unter E-Mails können Sie das Protokoll (Liste vom System versendeter E-Mails) einsehen und Layouts (Erscheinungsbild) sowie Vorlagen (inhaltlich) für die ausgehenden E-Mail definieren.

(+*Protokoll:*+)\\

Diese Ansicht zeigt alle vom System generierten E-Mails mit Auflistung eines eindeutigen Schlüssels, Empfänger, Betreff, Anzahl der Sendeversuche sowie den dazugehörigen Datums- und Zeitangaben. Wenn erforderlich kann eine nicht versendete E-Mail aktiviert und per explizitem Aufruf erneut versendet werden

(+*Layouts:*+)\\

Um ein neues Layout zu erstellen, klicken/tippen Sie auf das gleichlautende Icon in der oberen Symbolleiste. Geben Sie anschließend den Namen des Layouts ein. Im darunter sichtbaren Editor, können Sie unter den jeweiligen Registerkarten das Layout mit HTML-Codes, CSS-Stiles oder für den Fall, dass der E-Mail-Empfänger HTML-Emails nicht erlaubt, die Plain (nicht-HTML) Variante definieren. Mit *"Standardvorlage importieren"* können Sie ein neues Layout, auf Basis des Standard-Layouts erstellen.

Um ein bestehendes Layout zu bearbeiten, löschen oder als Standard zu definieren, klicken/tippen Sie auf das entsprechende Layout und wählen Sie hier die gewünschte Funktion.

Platzhalter für E-Mail-Layouts (HTML):\\

{{ subject }} -> Betreff einer E-Mail\\

{{ css\|raw }} -> Inhalt aus der Tab-Karte CSS\\

{{ content\|raw }} -> E-Mail-Nachricht\\

{{ signature\|raw }} -> E-Mail-Signatur\\

{{ "now"\|date("d.m.Y") }} -> Aktuelles Datum\\

{{ "now"\|date("H:i") }} -> Aktuelle Uhrzeit\\

Platzhalter für E-Mail-Layouts (Plain):\\

{{ subject }} -> Betreff einer E-Mail\\

{{ content }} -> E-Mail-Nachricht\\

{{ signature }} -> E-Mail-Signatur\\

{{ "now"\|date("d.m.Y") }} -> Aktuelles Datum\\

{{ "now"\|date("H:i") }} -> Aktuelle Uhrzeit\\

_*HINWEIS:*\\

Um die E-Mail-Layouts zu gestalten wird TWIG, eine freie Template-Engine, genutzt. Weiterführende Informationen hierzu findet man auf: http://twig.sensiolabs.org/ _

(+*Vorlagen:*+)\\

Hier können Sie die Textvorlagen für die ausgehenden E-Mails (z.B. Frage beantworten, Angebotsaufforderung, usw.) definieren. Klicken/tippen Sie dazu zunächst auf die entsprechende Nachricht und wählen Sie *"Vorlagen bearbeiten"*. Anschließend können Sie mit *"Neue Vorlage"* eine Vorlage erstellen oder mit *"Vorlage importieren"* eine Vorlage einlesen. Um eine neue Vorlage, basierend auf einer bereits bestehenden Vorlage zu erstellen, klicken/tippen Sie auf die entsprechende Vorlage und wählen Sie *"Vorlage kopieren"*. Mit *"Vorlage exportieren"*, können Sie eine Vorlage speichern. Bei der Bearbeitung einer Vorlage geben Sie zunächst den Namen und die Beschreibung der Vorlage ein. Unter "E-Mail Nachricht" wählen Sie aus, bei welchem E-Mail Versand, diese Vorlage verwendet werden soll. Wählen Sie anschließend noch für welche Sprache diese Vorlage angeboten werden soll, erfassen Sie den Betreff, den Inhalt und speichern Sie die Vorlage.

Um eine bereits erstellte Vorlage zu bearbeiten oder zu löschen, klicken/tippen Sie in der Vorlagenliste auf die Vorlage und wählen Sie anschließend die entsprechende Funktion.

Existiert zu einer Kategorie keine Vorlage (d.h. zu dieser Kategorie wurde keine neue Vorlage erstellt), wird die Standard-Vorlage verwendet.

Die inhaltliche Gestaltung der E-Mail Vorlage findet im Designbereich statt. Sie finden dort, die aus dem Positionseditor bekannte, Symbolleiste zum Einfügen und Formatieren von Elementen vor.

(+*Tabellen:*+)\\

Zur gleichmäßigen horizontalen und vertikalen Anordnung von Inhalten ist die Nutzung von Tabellen gut geeignet. In der Symbolleiste steht Ihnen der Befehl zum Einfügen einer Tabelle mit der gewünschten Anzahl an Zeilen und Spalten zur Verfügung. Nach Anlage genügt ein Klick in die Tabelle, um die Symbolleiste zur Bearbeitung der Tabelle anzuzeigen. Befehle zur Festlegung der Eigenschaften der Tabelle sowie zur Bearbeitung (Hinzufügen und Löschen) von Zeilen und Spalten stehen bereit.

(+*Platzhalter:*+)\\

Mit Hilfe von Platzhaltern können Sie vorgeben, welche Information an welche Stelle ausgegeben werden soll. In der Symbolleiste finden Sie den Aufruf zum Einfügen von Platzhaltern am Symbol "*<>*". Die Liste der verfügbaren Platzhalter können Sie auf einen vorgegebenen Suchbegriff einschränken. Möchten Sie beispielsweise die Postleitzahl des Ausführungsortes verarbeiten, so geben Sie im Suchfeld die Zeichenfolge "Ausf" und bestätigen mit der Return-Taste. Nun zeigt die Auswahlliste nur noch jene Platzhalter an, welche mit der Ausführung (Ort, Zeit, ...) in Bezug stehen. Wählen Sie nun mit der Maus den Eintrag mit der Beschreibung "PLZ des Ausführungsorts" und klicken auf den Befehl "*Einfügen*".

_*HINWEIS:*_\\

* _Sie können mehrere Platzhalter durch das Drücken der Strg- bzw. Command-Taste selektieren und übernehmen. Platzhalter werden im Designbereich mit doppelten geschweiften Klammern ein- und ausgeleitet. Diese geschweiften Klammern müssen für jeden Platzhalter korrekt gesetzt sein, andernfalls kann NOVA AVA die Platzhalter nicht mehr erkennen und nutzen._

* _Platzhalter können auch in der Betreff-Zeile verwendet werden._

(+*Grafik*+)\\ Sie können Sie eine "feste" Grafik in die Vorlage einbinden. Nutzen Sie dazu den entsprechenden Symbolbefehl zum Einfügen eines Bildes und geben Sie im folgenden Fenster die Quelle und eine Bildbeschreibung ein. Unter Abmessungen, können Sie die Abmessungen noch anpassen. Die Abmessungen können aber auch direkt im Editor, mit der Maus angepasst werden. Um die Eigenschaften einer Grafik nachträglich zu ändern, markieren Sie die entsprechende Grafik und klicken/tippen Sie erneut auf den Symbolbefehl zum Einfügen eines Bildes.

Einleitung | Erste Schritte | NOVA AVA Startseite / Dashboard | Projekte | Neues Projekt / Projekteigenschaften | Das Projekt als Startpunkt | Leistungsverzeichnisse | Neues Leistungsverzeichnis / LV Eigenschaften | Direktauftrag | Leistungsverzeichnis importieren | Das LV als Startpunkt | LV Erstellung | LV-Informationen | Kopfdaten | Gliederung | EP-Anteile | Termine | Auftrag | Adressen | LV-Einstellungen | LV-Elemente einfügen | Textquelle | Freitext | StLB/StLK | STLB-Bau | Heinze VOB und Heinze ATM | Ausschreiben.de | LV-Elemente | LV-Bereich | Position | Vorbemerkung | Hinweis | Nachspann - Vertragliche Regelung nach dem LV | Leit-/Unterbeschreibung | Ausführungsbeschreibung | Ausf. Textblock | Los | Positionen aus anderem LV kopieren | Elementeigenschaften | Allgemein | Attribute | Beschreibungstyp | Bezugsposition | Zuschlagstyp | Normal | Grundposition | Alternativposition | Eventualposition | Pauschalposition | Freie Menge | Position mit EP-Anteilen | Schwerpunktposition | Stundenlohnarbeiten | Position entfällt | Summe | EP-Anteile | Kostenteilung | Teilmengen | Preisverzeichnis | Druckoptionen | Notizen | Anlagen | Mengenvorermittlung | Einfache Ansicht | Erweiterte Ansicht - REB 23.003 | Rechenansätze anlegen | Rechenansätze kopieren / verschieben | Adressreferenzierung | Spaltenübersicht | Adresse | Formel | Erläuterung | KZ | Faktor | W1 | Rechenzeichen R | W2 bis W5 | ZS | Ergebnis | Kataloge | Formeln der REB 23.003 | IFC-Mengen | Preisverzeichnis | LV neu nummerieren | LV-Prüfung | Ausgabe | PDF-Datei erzeugen | Dokument | Logo auswählen | Seite einrichten | Anlagenverzeichnis | Allgemeine Optionen | Positionsinhalte | Einzüge &amp; Umbrüche | Druckvorlage | GAEB-Datei exportieren | DA11-Datei exportieren | Excel-Datei exportieren | Ö-Norm-Datei exportieren | BIM-LV Container | Papierkorb | Standardbefehle | Weitere Befehle | STLV Texte aktualisieren | Mengenermittlung entfernen | Preise/Mengen verändern | STLB-Bau Positionen aktualisieren | Schriftbild anpassen | Positionen in Freitext | Ansicht | BIM-LVs | Importieren | Mengen-Datei | Daten aus Kostenplanung | Suchen und Ersetzen | Filter für Text und Farbe | Ausschreibung | Termine | Ausschreibungsunterlagen | Teilnehmer | Rückfragen - Fragenkatalog | Funktionen für Bieter | Veröffentlichung | Angebote / Vergabe | Angebot | Angebotsübersicht | Adresse öffnen | Externen Zugriff erlauben | Angebot als Bezug festlegen | Angebot ist ungültig | Angebot beauftragen | Losweise Vergabe | Angebote verhandeln | Löschen | Bieter benachrichtigen | Neues Angebot | Adressdaten | Angebotspreise und Bieterangaben | Angebot importieren | Angebot kopieren | Excel-Angebot importieren | Auf-/ Abgebotsverfahren | Angebotsprüfung | Wertung | Angebote vergleichen | ABC-Analyse durchführen | Ausreißer erkennen | Positionen deaktivieren, Varianten auswerten | Ausgabe | PDF-Datei erzeugen | Dokument | Logo auswählen | Seite einrichten | Anlagenverzeichnis | Allgemeine Optionen | Positionsinhalte | Einzüge &amp; 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