E-Mails

Unter E-Mails können Sie das Protokoll (Liste vom System versendeter E-Mails) einsehen und Layouts (Erscheinungsbild) sowie Vorlagen (inhaltlich) für die ausgehenden E-Mail definieren.

(+*Protokoll:*+)\\

Diese Ansicht zeigt alle vom System generierten E-Mails mit Auflistung eines eindeutigen Schlüssels, Empfänger, Betreff, Anzahl der Sendeversuche sowie den dazugehörigen Datums- und Zeitangaben. Wenn erforderlich kann eine nicht versendete E-Mail aktiviert und per explizitem Aufruf erneut versendet werden

(+*Layouts:*+)\\

Um ein neues Layout zu erstellen, klicken/tippen Sie auf das gleichlautende Icon in der oberen Symbolleiste. Geben Sie anschließend den Namen des Layouts ein. Im darunter sichtbaren Editor, können Sie unter den jeweiligen Registerkarten das Layout mit HTML-Codes, CSS-Stiles oder für den Fall, dass der E-Mail-Empfänger HTML-Emails nicht erlaubt, die Plain (nicht-HTML) Variante definieren. Mit *"Standardvorlage importieren"* können Sie ein neues Layout, auf Basis des Standard-Layouts erstellen.

Um ein bestehendes Layout zu bearbeiten, löschen oder als Standard zu definieren, klicken/tippen Sie auf das entsprechende Layout und wählen Sie hier die gewünschte Funktion.

Platzhalter für E-Mail-Layouts (HTML):\\

{{ subject }} -> Betreff einer E-Mail\\

{{ css\|raw }} -> Inhalt aus der Tab-Karte CSS\\

{{ content\|raw }} -> E-Mail-Nachricht\\

{{ signature\|raw }} -> E-Mail-Signatur\\

{{ "now"\|date("d.m.Y") }} -> Aktuelles Datum\\

{{ "now"\|date("H:i") }} -> Aktuelle Uhrzeit\\

Platzhalter für E-Mail-Layouts (Plain):\\

{{ subject }} -> Betreff einer E-Mail\\

{{ content }} -> E-Mail-Nachricht\\

{{ signature }} -> E-Mail-Signatur\\

{{ "now"\|date("d.m.Y") }} -> Aktuelles Datum\\

{{ "now"\|date("H:i") }} -> Aktuelle Uhrzeit\\

_*HINWEIS:*\\

Um die E-Mail-Layouts zu gestalten wird TWIG, eine freie Template-Engine, genutzt. Weiterführende Informationen hierzu findet man auf: http://twig.sensiolabs.org/ _

(+*Vorlagen:*+)\\

Hier können Sie die Textvorlagen für die ausgehenden E-Mails (z.B. Rückfragen, Angebotsaufforderung, usw.) definieren. Klicken/tippen Sie dazu auf *"Neue Vorlage"* und geben Sie zunächst den Namen und die Beschreibung der neuen Vorlage ein. Unter "E-Mail Nachricht" wählen Sie aus, bei welchem E-Mail Versand, diese Vorlage verwendet werden soll. Sie dürfen für jede Variante genau eine Vorlage definieren. Mit der Schaltfläche *"Lade Standard-Vorlage"*, können Sie den Inhalt der Standard-Vorlage übernehmen. Erfassen Sie anschließend noch den Betreff und den Inhalt und speichern Sie die Vorlage.

Um eine bereits erstellte Vorlage zu bearbeiten oder zu löschen, klicken/tippen Sie in der Vorlagenliste auf die Vorlage und wählen Sie anschließend die entsprechende Funktion.

Existiert zu einer Kategorie keine Vorlage (d.h. zu dieser Kategorie wurde keine neue Vorlage erstellt), wird die Standard-Vorlage verwendet.



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Textblock | Positionen aus anderem LV kopieren | Einstellungen | Allgemein | Attribute | Beschreibungstyp | Bezugsposition | Zuschlagstyp | Normal | Grundposition | Alternativposition | Eventualposition | Pauschalposition | Freie Menge | Position mit EP-Anteilen | Schwerpunktposition | Stundenlohnarbeiten | Position entfällt | Summe | EP-Anteile | Kostenteilung | Teilmengen | Preisverzeichnis | Druckoptionen | Notizen | Anlagen | Mengenvorermittlung | Einfache Ansicht | Erweiterte Ansicht - REB 23.003 | Rechenansätze anlegen | Rechenansätze kopieren / verschieben | Adressreferenzierung | Spaltenübersicht | Adresse | Formel | Erläuterung | KZ | Faktor | W1 | Rechenzeichen R | W2 bis W5 | ZS | Ergebnis | Kataloge | Formeln der REB 23.003 | Preisverzeichnis | LV neu nummerieren | LV-Prüfung | Ausgabe | PDF-Datei erzeugen | Dokument | Optionen | Einstellungen | Logo | Format | Anlagen | GAEB-Datei exportieren | DA11-Datei exportieren | Excel-Datei exportieren | Ö-Norm-Datei exportieren | Papierkorb | Standardbefehle | Weitere Befehle | STLV Texte aktualisieren | Mengen-Datei importieren | Mengenermittlung entfernen | Preise verändern | Ansicht | Ausschreibung | Termine | Ausschreibungsunterlagen | Teilnehmer | Rückfragen - Fragenkatalog | Funktionen für Bieter | Veröffentlichung | Vergabe | Angebot | Angebotsübersicht | Angebotsübersicht - virtuelle Bieter | Neues Angebot | Adressdaten | Angebotspreise erfassen | Angebot importieren | Angebot kopieren | Excel-Angebot importieren | Angebotsprüfung | Wertung | Angebote vergleichen | ABC-Analyse durchführen | Ausreißer erkennen | Varianten auswerten | Ausgabe | PDF-Datei erzeugen | Dokument | Einstellungen | Optionen | Logo | Format | Anlagen | GAEB-Datei exportieren | Excel-Datei exportieren | Ansicht | Zeilen | Spalten | Einstellungen | Abrechnung | Auftrag | Aufmaße | Direkte Eingabe | Mengenermittlung | Einfache Ansicht | Erweiterte Ansicht - REB 23.003 | Rechenansätze anlegen | Rechenansätze kopieren / verschieben | Adressreferenzierung | Aufmaße kennzeichnen | Spaltenübersicht | BA | Adresse | Formel | Erläuterung | KZ | Faktor | W1 | Rechenzeichen R | W2 bis W5 | ZS | Ergebnis | Kataloge | Formeln der REB 23.003 | Formel 00 | Formel 01 | Formel 02 | Formel 03 | Formel 04 | Formel 05 | Formel 06 | Formel 07 | Formel 08 | Formel 09 | Formel 10 | Formel 11 | Formel 12 | Formel 13 | Formel 14 | Formel 15 | Formel 20 | Formel 21 | Formel 22 | Formel 23 | Formel 24 | Formel 25 | Formel 30 | Formel 31 | Formel 32 | Formel 91 | Formel 98 | Importieren | Aufmaße entfernen | Bestellungen | Neue Bestellung | Bestellübersicht und Lieferung | Bestellmengen erfassen | Prognose | Nachträge | Nachträge erstellen und bearbeiten | Nachtragsleistung erfassen | Nachträge importieren | Nachträge freigeben | LV-Prüfung | Ausgabe | PDF-Datei erzeugen | Dokument | Optionen | Einstellungen | Logo | Format | Anlagen | GAEB-Datei exportieren | Mengen-Datei exportieren | Excel-Datei exportieren | Ansicht | Spalten | Einstellungen | Rechnungen | Neue Rechnung/Zahlung | Rechnungsdaten | Abzüge | Tasächliche Zahlung | Kostenteilung | Rechnung freigeben | Ausgabe | PDF-Datei erzeugen | Dokument | Optionen | Einstellungen | Logo | Format | Ansicht | Direktauftrag | Dokumente | Eigenschaften | Kostenschätzungen | Neue Kostenschätzung | Die Kostenschätzung als Startpunkt | Kostenschätzung bearbeiten | Kenndaten | Workflow | Ausgabe | PDF-Datei erzeugen | Dokument | Optionen | Einstellungen | Seitenränder | Logo | Excel-Datei exportieren | LV aus KS erzeugen | Kostenschätzung durchführen | Positionen und freie Zeilen einfügen | Werte berechnen | Ansicht | Spalten | Allgemein | Eigenschaften | Dokumente | Dokumente | Kalender | Eigenschaften | Kostenanalyse | Kataloge und Projekte | Ansicht | Ausgabe | PDF-Datei erzeugen | Dokument | Optionen | Einstellungen | Logo | Format | Excel-Datei exportieren | Diagramme | Adressbuch | Neue Adresse / Adresseigenschaften | Adressen importieren / exportieren | Adresse löschen | Kalender | Notizen | Suche | Administration | Benutzer | Abteilungen | Benutzer | Benutzergruppen | Merkmale | LV-Typen | Neuer LV-Typ / - bearbeiten | Phasen bearbeiten | LVs anzeigen | Rechte bearbeiten | Als Standard markieren | LV-Typ löschen | Rollen | Rechte bearbeiten | Kataloge | Einheiten | Textblöcke | Textergänzungen | Textspeicher | Label | Einstellungen | System | E-Mail Versand | Kernkomponenten | Datenprüfung | Ausschreibung | Druckvorlagen | Textspeicher | Schnittstellen | Applikationen | Sprachen | E-Mails | Einstellungen | System | Allgemein | Währung | Datum & Zeit | E-Mail Versand | Benutzerquellen | Passwörter | Layout | Kernkomponenten | Allgemein | Dokumente | Datenprüfung | Ausschreibung | Protokolle | Druckdesigner | Deckblätter | Fußzeilen | Kopfzeilen | Excel Vorlagen | Profileinstellungen | Karte