Dokumente

Dokumente zur Kostenschätzung können in der aktivierten Kostenschätzung über den Aufruf *Dokumente* in der linken Navigationsleiste verwaltet werden. Mit der Funktion *"Datei hochladen"* fügen Sie ein Dokument hinzu. Gleichermaßen können Sie Dokumente per *Drag&Drop* ablegen.

Aktivieren Sie ein Dokument durch Klicken, um es ansehen zu können. NOVA AVA unterstützt für die Preview z.Zt. die Formate *PDF*, alle gängigen Grafikformate wie *JPG*, *JPEG*, *PNG*, *GIF*, *TIFF* und Textdateien *TXT*. Über die Navigations- und Zoom-Befehle im oberen Teil der Preview können Sie das Dokument durchsehen.

Der Vorschaudialog stellt weiterhin folgende Befehle für das selektierte Dokument bereit:

* *Download:*\\

das Dokument wird heruntergeladen.

* *Teilen:*\\

mit dieser Funktion können beliebige Personen (ohne Zugang zu NOVA AVA) per E-Mail einen Zugang zum gewählten Dokument bekommen. Erfassen Sie den (die) Namen und die E-Mail-Adresse(n) des (der) Empfänger(s) und lösen Sie abschließend den Befehl "Teilen" aus. Das System versendet nun die E-Mail Nachricht mit der Freigabe des Download-Links an die gewünschten Empfänger.

* *Löschen:*\\

mit diesem Befehl wird das Dokument gelöscht, dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

* *Zeige Details:*\\

in dieser Ansicht können Sie

** - den Dateinamen bearbeiten (einfach überschreiben)

** - dem Dokument ein oder mehrere Label zuordnen

** - das Dokument *als Anlage* kennzeichnen - es kann dann bei der Druckausgabe eines LVs in den Druckvorgang aufgenommen und am Ende angehängt werden.

_*HINWEIS:*\\

Dokumente können auf verschiedenen Ebenen zum Projekt zugeordnet werden:_

* zum selektierten Projekt selbst

* zu einer im Projekt enthaltenen Kostenschätzung

* zu einem im Projekt enthaltenen Leistungsverzeichnis

_je nach aktivem Element werden die Dokumente wie folgt in der Dokumentenmappe angezeigt:_

* *aktives Projekt:* alle Dokumente die dem Projekt direkt sowie den Kostenschätzungen und den LVs zugeordnet sind

* *aktive Kostenschätzung:* alle Dokumente die dem Projekt direkt sowie der Kostenschätzung zugeordnet sind

* *aktives LV:* alle Dokumente die dem Projekt direkt sowie dem LV zugeordnet sind._



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