Dokumente

Dokumente zu einer Kostenplanung können in der geöffneten Kostenplanung über den Aufruf *Dokumente* in der linken Navigationsleiste verwaltet werden. In dieser Dokumentenübersicht werden alle Dokumente, die in dieser Kostenplanung enthalten sind angezeigt.

Auf der linken Seite können Sie die Liste der Dokumente filtern (Suchbegriff, Benutzer, Label und Dateityp).

Mit der Funktion *"Datei hochladen"* fügen Sie ein Dokument zu dieser Kostenplanung hinzu. Gleichermaßen können Sie Dokumente per *Drag&Drop* ablegen. Mit *"Als Archiv herunterladen"* können Sie alle sichtbaren (ggf. gefilterte) Dokumente herunterladen und als zip-Datei speichern.

Um die Liste zu sortieren, klicken/tippen Sie in der tabellarischen Übersicht auf die Tabellenüberschrift. Klicken/tippen Sie bei einem Dokument auf "…" (letzte Spalte), um dokumentbezogene Funktionen aufzurufen. Sie können das Funktionsmenü auch mit der rechten Maustaste aktivieren. Folgende Funktionen werden angeboten:

* Datei umbenennen: Mit dieser Funktion können Sie den Dateinamen ändern

* Löschen: Löscht das Dokument

Unter der Vorschau haben Sie neben der Download- und Teilen-Funktion, auch die Möglichkeit, das Dokument in einem neuen Fenster zu öffnen.

Unterhalb der (rein informativen) Metadaten haben Sie die Möglichkeit, dem Dokument ein oder mehrere Label zuordnen. Label dienen zum Kategorisieren von Dokumenten und ermöglichen gezielte Recherchen (Filter) und Auswertungen. Um ein neues Label zu erstellen, geben Sie die Bezeichnung des Labels im entsprechenden Feld ein und bestätigen Sie sie mit Enter. Um ein bereits erstelltes Label zuzuordnen, klicken/tippen Sie in das Label-Feld und wählen Sie aus der Liste das entsprechende Label.