Ausschreibung

(+*Ausschreibung:* +)

Damit die hier festgelegten Einstellungen für diese Abteilung greifen, aktivieren Sie zunächst die Option *"Eigene Einstellung für diese Abteilung vornehmen*".

* *Einladen der Teilnehmer erst nach erfolgreicher LV-Prüfung möglich:*\\

Aktivieren Sie diese Einstellung, können Teilnehmer nur dann zur Ausschreibung eingeladen werden, wenn das LV formal fehlerfrei ist.

* *Bei Einladung vorliegende Angebote der Teilnehmer als Archive speichern:*\\

Ist diese Einstellung aktiviert, wird bei erneuter Einladung eines Teilnehmers, ein Archiv von seinem bisherigen Angebot erstellt.

* *Gültigkeit des Teilnehmerzugangs an Submissionsdatum anpassen:*\\

Ist diese Option aktiv, wird immer wenn das Submissionsdatum geändert wird, auch das Freischaltdatum (Freigeschaltet bis) aktualisiert und die Bieter erhalten eine autmatische Benachrichtigung per E-Mail.

* *Teilnehmer an Abgabe des Angebots erinnern:*\\

Ist diese Option aktiviert, erhalten Teilnehmer die noch kein Angebot abgegeben haben eine Erinnerungs-Mail. Unter *Anzahl Tage vor Ablauf der Submission* können Sie festlegen, wann diese automatische E-Mail versendet werden soll.

(+*Angebote:* +)

Damit die hier festgelegten Einstellungen für diese Abteilung greifen, aktivieren Sie zunächst die Option *"Eigene Einstellung für diese Abteilung vornehmen*".

* *LV-Bearbeitung während der aktiven Ausschreibung sperren:*\\

Ist diese Einstellung aktiv, kann nach Zuordnung eines Bieters bzw. nach einer externen Registrierung zum Vergabeverfahren (bei öffentlicher Ausschreibung) der Inhalt des LVs nicht mehr verändert werden.

* *Angebote von externen Teilnehmern können bearbeitet werden:*\\

Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, ob die Bearbeitung der Angebote, die über das Angebotscockpit reinkommen, gesperrt werden soll.

* *Teilnehmer kann Angebotsfreigabe nicht mehr zurückziehen:*\\

Ist diese Option aktiviert, kann der Bieter sein Angebot nach der Freigabe nicht mehr zurückziehen.

* *Bieter erhält nach Angebotsfreigabe eine Bestätigung per E-Mail:*\\

Hat ein Bieter sein Angebot freigegeben, erhält er hierüber eine E-Mail Bestätigung mit seinem PDF-Angebot als Anlage.

* *Bietern erlauben Bereiche und Positionen nicht anzubieten:*\\

In der Regel müssen alle Positionen eines Angebotes bepreist werden. Mit dieser Option kann man zu den Angeboten die Spalte "Nicht angeboten" einblenden und so Positionen oder sogar Bereiche mit aktivierter Option unbepreist lassen.

* *Bietern erlauben das 3D-Modell (BIM) zu laden:*\\

Sollen die Bieter bei der Angebotsabgabe auch das 3D-Gebäudemodell sehen dürfen, aktivieren Sie diese Option.

* *Positionen mit freier Menge als "nicht angeboten" vorbelegen:*\\

Über diese Einstellung kann gesteuert werden, ob bei neuen Bietern im Angebots-/Lieferantencockpit bei Positionen mit "freier Menge" die Position mit "NA - Nicht angeboten" vorbelegt ist oder nicht.

* *Zielpreise für externe Bieter anzeigen*:\\

Bei aktivierter Option werden für externe Bieter die Zielpreise angezeigt.

* *Angebote können erst nach Ablauf des Submissionsdatums in Komponente Vergabe geöffnet werden:*\\

Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie Angebote bereits vor Ablauf des Submissionsdatums öffnen wollen. Dies betrifft insbesondere Angebote die via NOVA AVA-Plattform durch externe Teilnehmer (Bieter) freigegeben wurden (nicht freigegebene Angebote lassen sich grundsätzlich nicht öffnen).

* *Angebotseröffnung nach 4-Augen-Prinzip (nur in Verbindung mit abgelaufenem Submissionsdatum):*\\

Ist diese Option aktiviert, dann gelten folgende Sicherheitseinstellungen für die Submission:

** 1.) das Submissionsdatum kann nur dann geändert werden\\

- wenn es entweder abgelaufen ist (dann kann eine Verlängerung der Angebotsfrist geschaltet werden) \\

- oder der Ausschreibung (noch) kein Teilnehmer (mehr) zugeordnet ist\\

** 2.) die Angebotseröffnung, d.h. die Ansicht der Angebote in der Komponente Vergabe kann nur erfolgen\\

- wenn das Submissionsdatum erreicht ist\\

- und sich zwei unterschiedliche Benutzer mit ihrer Nutzerkennung und Passwort authentifizieren und somit das 4-Augen-Prinzip eingehalten wird; beide Benutzer müssen für das LV mindestens die folgenden Rechte besitzen\\

--> Vergabe öffnen\\

--> Angebote lesen

* *Geschütztes Submissionsdatum (das Datum kann bis zum Ablauf der Submissionsfrist nicht geändert werden):*\\

Das Datum kann bis zum Ablauf der Submissionsfrist nicht geändert werden

* *Angebote können nach Ablauf der Submission auch ohne explizite Freigabe durch den Bieter ausgewertet werden:*\\

Ist das Submissionsdatum erreicht, können auch noch nicht freigegebene Angebote geöffnet und ausgewertet werden.

* *Archivierte Angebote können während einer aktiven Ausschreibung ausgewertet werden:*\\