Nachtragsleistungen bearbeiten

Neben neuen Nachtragsleistungen, können Sie mit dieser Funktion auch zu den beauftragten bzw. freigegebenen Positionen Änderungsnachträge erstellen. Diese Vorgehensweise ermöglicht eine chronologische und transparente Dokumentation der Auftrags- und Nachtragsentwicklung.

Beim Anlegen von Nachträgen zu beauftragten Positionen gilt generell: Unterhalb der Positionszeile wird eine Nachtragszeile und - als letzte Zeile - eine Kopie der ursprüngliche Auftragszeile aus dem Vergabe-LV eingefügt.

Im Folgenden werden die verschiedenen möglichen Vorgehensweisen erläutert:

* *Mengen-/Preisänderung:* Führen Sie bei der entsprechenden Position aus dem Menü *"Bearbeiten"* oder aus dem Kontextmenü (Rechtsklick) die Funktion *"Position bearbeiten (über Nachtrag)*" aus und erfassen Sie in der Nachtragszeile die neue Gesamtmenge / den neuen Preis der Position (auch andere Eigenschaften wie z.B. der Kurztext können angepasst werden). Setzen Sie anschließend den *"NA-Status"* auf *"Freigegeben*".

* *Position entfällt:* Führen Sie bei der entsprechenden Position aus dem Menü *"Bearbeiten"* oder aus dem Kontextmenü (Rechtsklick) die Funktion *"Position auf "nicht beauftragt" setzen (über Nachtrag)"* aus.

* *Eventualposition beauftragen:* Führen Sie bei der entsprechenden Position aus dem Menü *"Bearbeiten"* oder aus dem Kontextmenü (Rechtsklick) die Funktion *"Position beauftragen (über Nachtrag)"* aus.

* * Alternativposition beauftragen:* Kennzeichnen Sie - wie in den letzten beiden Absätzen beschrieben - die Grundposition als entfällt und die Alternativposition als beauftragt.

Die durch Nachträge geänderten Kosten werden zunächst in Klammern ausgewiesen. In der Zeile Auftragsprognose im Tabellenkopf wird der Gesamtauftragswert unter Berücksichtigung aller Nachträge angezeigt, unabhängig davon, ob die Freigabe der Nachträge vorliegt oder nicht.

Um Nachträge freizugeben (dies setzt eine entsprechende Berechtigung im System voraus), muss der NA-Status auf *"Freigegeben"* direkt in der Nachtragszeile der Position selbst gesetzt sein. Alternativ können auch alle Nachträge, die der gleichen Nachtragsnummer zugeordnet sind, über den Dialog *"Nachträge"* aus den *"LV-Informationen"* freigegeben werden.

_*HINWEIS:*_\\ _Je nach vorgenommener Bearbeitung (z.B. Mengenänderung) kann es zu geänderten Kosten einer Position kommen. In der tabellarischen Übersicht werden nach Freigabe des Nachtrags immer die aktuell gültigen Soll-Werte (Menge + Kosten) der Position dargestellt. Die Anzeige der durch den Nachtrag entstandenen Kostenänderung hingegen, also die Mehr- oder Minderkosten, erfolgt in der Druckausgabe. _

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