Position über Nachtrag bearbeiten

Neben neuen Nachtragsleistungen, können Sie mit dieser Funktion auch zu den beauftragten bzw. freigegebenen Positionen Änderungsnachträge erstellen. Diese Vorgehensweise ermöglicht eine chronologische und transparente Dokumentation der Auftrags- und Nachtragsentwicklung.

Beim Anlegen von Nachträgen zu beauftragten Positionen gilt generell: Nach dem Aufrufen der Funktion *"Position über Nachtrag bearbeiten"* aus dem Menü *"Bearbeiten"*, werden unterhalb der Positionszeile eine Nachtragszeile und - als letzte Zeile - eine Kopie der ursprüngliche Auftragszeile aus dem Vergabe-LV eingefügt.

Im Folgenden werden die verschiedenen möglichen Vorgehensweisen erläutert:

* *Mengenänderung:* Erfassen Sie in der Nachtragszeile die neue Gesamtmenge der Position (auch andere Eigenschaften wie z.B. der Kurztext können angepasst werden).

* *Position entfällt:* Entfernen Sie in der Nachtragszeile das Häkchen in der Spalte *"B"* (=nicht beauftragt).

* *Eventualposition beauftragen:* Setzen Sie in der Nachtragszeile das Häkchen in der Spalte *"B"* (=beauftragt)

* * Alternativposition beauftragen:* Kennzeichnen Sie - wie in den letzten beiden Absätzen beschrieben - die Grundposition als entfällt und die Alternativposition als beauftragt.

Die durch Nachträge geänderten Kosten werden zunächst in Klammern ausgewiesen. In der Zeile Auftragsprognose im Tabellenkopf wird der Gesamtauftragswert unter Berücksichtigung aller Nachträge angezeigt, unabhängig davon, ob die Freigabe der Nachträge vorliegt oder nicht.

Um Nachträge freizugeben (dies setzt eine entsprechende Berechtigung im System voraus), setzen Sie den NA-Status auf "Freigegeben" direkt in der Nachtragszeile der Position selbst. Alternativ dazu geben Sie alle Nachträge, die der gleichen Nachtragsnummer zugeordnet sind, über den Dialog Nachträge aus den LV-Informationen frei.

_*HINWEIS:*_\\ _Je nach vorgenommener Bearbeitung (z.B. Mengenänderung) kann es zu geänderten Kosten einer Position kommen. In der tabellarischen Übersicht werden nach Freigabe des Nachtrags immer die aktuell gültigen Soll-Werte (Menge + Kosten) der Position dargestellt. Die Anzeige der durch den Nachtrag entstandenen Kostenänderung hingegen, also die Mehr- oder Minderkosten, erfolgt in der Druckausgabe. _

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