Erfassungsblatt

Das Erfassungsblatt enthält alle zu einem bestimmten Zeitraum oder an einem bestimmten Ort erbrachten Leistungen. Erbrachte Leistungen werden innerhalb des Erfassungsblattes als Zuwachs- oder kumulierte Mengen zu den LV-Positionen des Auftrags verarbeitet und gespeichert.

Erfassungsblätter werden differenziert verarbeitet, wobei unterschieden wird, ob ein Erfassungsblatt vom Auftraggeber (oder dessen Vertreter) erstellt und ausgefüllt wurde oder ob das Erfassungsblatt vom (externen und zur Leistungsmeldung eingeladenen) Auftragnehmer erstellt, befüllt und eingereicht wurde:

* bei einem *Erfassungsblatt des AG* wird die *Leistungsmenge automatisch als freigegeben bewertet* und fließt in den Soll-Ist Vergleich und die Rechnungsmenge ein

* ein *Erfassungsblatt des AN* sieht der AG erst, nachdem der AN es *eingereicht* hat. Die enthaltenen Leistungsmengen haben zu diesem Zeitpunkt den Status *ungeprüft* und werden für die Ist-Analyse und die Rechnungsverarbeitung nicht berücksichtigt. Sie müssen vom AG zunächst in Form von *Freigabe* (ab da fließen sie mit ein) oder *Ablehnung* (werden zurückgewiesen) *qualifiziert werden*.

Zusammengefasst kann sich der Ablauf wie folg gestalten:

*Der Auftragnehmer*

* erstellt eine neues Erfassungsblatt

* erfasst die Kopfdaten (z.B. Sachbearbeiter, Leistungszeitraum, etc)

* erfasst im Erfassungsblatt positionsbezogen die erbrachten Leistungen (wahlweise als Zuwachs oder als kumulierte Menge) und dokumentiert ggf. mit Kommentaren oder Dateien (Fotos etc.)

* reicht das Erfassungsblattes mit den dort enthaltenen Leistungen und Dokumenten ein

* die Daten des Erfassungsblattes sind nun für den Auftragnehmer gesperrt

*Der Auftraggeber (bzw. sein Vertreter)*

* erhält eine Nachricht (je nach Einstellung auch per E-Mail) über das eingereichte Erfassungsblatt

* nimmt seinerseits eine Prüfung der eingereichten Leistungen vor

* erteilt die Freigabe bzw. Ablehnung der eingereichten Leistungen je LV-Position oder für das Erfassungsblatt insgesamt oder lädt den Auftragnehmer zur Korrektur der eingereichten Leistung ein

Die vom Auftraggeber freigegeben Leistungen werden im System zu den Ist-Mengen gespeichert, für den Auftragnehmer gegen Änderungen gesperrt und fließen fortan in die Rechnungsstellung mit ein. Abgelehnte Leistungen wiederum werden für den Auftragnehmer zur erneuten Bearbeitung und Korrektur freigeschaltet.



Einleitung | Erste Schritte | NOVA AVA Startseite / Dashboard | Projekte | Neues Projekt / Projekteigenschaften | Das Projekt als Startpunkt | Leistungsverzeichnisse | Neues Leistungsverzeichnis / LV Eigenschaften | Direktauftrag | Leistungsverzeichnis importieren | Das LV als Startpunkt | LV Erstellung | LV-Informationen | Kopfdaten | Gliederung | EP-Anteile | Termine | Auftrag | Adressen | LV-Einstellungen | LV-Elemente einfügen | Textquelle | Freitext | StLB/StLK | STLB-Bau | Heinze VOB und Heinze ATM | Ausschreiben.de | LV-Elemente | LV-Bereich | Position | Vorbemerkung | Hinweis | Nachspann - Vertragliche Regelung nach dem LV | Leit-/Unterbeschreibung | Ausführungsbeschreibung | Ausf. Textblock | Los | Positionen aus anderem LV kopieren | Elementeigenschaften | Allgemein | Attribute | Beschreibungstyp | Bezugsposition | Zuschlagstyp | Normal | Grundposition | Alternativposition | Eventualposition | Pauschalposition | Freie Menge | Position mit EP-Anteilen | Schwerpunktposition | Stundenlohnarbeiten | Position entfällt | Summe | EP-Anteile | Kostenteilung | Teilmengen | Preisverzeichnis | Druckoptionen | Notizen | Anlagen | Mengenvorermittlung | Einfache Ansicht | Erweiterte Ansicht - REB 23.003 | Rechenansätze anlegen | Rechenansätze kopieren / verschieben | Adressreferenzierung | Spaltenübersicht | Adresse | Formel | Erläuterung | KZ | Faktor | W1 | Rechenzeichen R | W2 bis W5 | ZS | Ergebnis | Kataloge | Formeln der REB 23.003 | IFC-Mengen | Preisverzeichnis | LV neu nummerieren | LV-Prüfung | Mengen-Datei importieren | Ausgabe | PDF-Datei erzeugen | Dokument | Logo auswählen | Seite einrichten | Anlagenverzeichnis | Allgemeine Optionen | Positionsinhalte | Einzüge & Umbrüche | Druckvorlage | GAEB-Datei exportieren | DA11-Datei exportieren | Excel-Datei exportieren | Ö-Norm-Datei exportieren | BIM-LV Container | Papierkorb | Standardbefehle | Weitere Befehle | STLV Texte aktualisieren | Mengenermittlung entfernen | Preise/Mengen verändern | STLB-Bau Positionen aktualisieren | Schriftbild anpassen | Ansicht | BIM-LVs | Ausschreibung | Termine | Ausschreibungsunterlagen | Teilnehmer | Rückfragen - Fragenkatalog | Funktionen für Bieter | Veröffentlichung | Angebote / Vergabe | Angebot | Angebotsübersicht | Adresse öffnen | Externen Zugriff erlauben | Angebot als Bezug festlegen | Angebot ist ungültig | Angebot beauftragen | Losweise Vergabe | Angebote verhandeln | Löschen | Bieter benachrichtigen | Neues Angebot | Adressdaten | Angebotspreise und Bieterangaben | Angebot importieren | Angebot kopieren | Excel-Angebot importieren | Auf-/ Abgebotsverfahren | Angebotsprüfung | Wertung | Angebote vergleichen | ABC-Analyse durchführen | Ausreißer erkennen | Varianten auswerten | Ausgabe | PDF-Datei erzeugen | Dokument | Logo auswählen | Seite einrichten | Anlagenverzeichnis | Allgemeine Optionen | Positionsinhalte | Einzüge & Umbrüche | Druckvorlage | GAEB-Datei exportieren | Excel-Datei exportieren | Ansicht | Zeilen | Spalten | Einstellungen | Diagramme | BIM-LVs | Auftrag / Nachträge | Übersicht der Nachträge | Neue Nachtragsleistungen erfassen | Nachträge importieren | LV-Prüfung | Nachtragsleistungen bearbeiten | Ausgabe | PDF-Datei erzeugen | Dokument | Seite einrichten | Allgemeine Optionen | Positionsinhalte | Einzüge & Umbrüche | Logo auswählen | Anlagenverzeichnis | Druckvorlage | GAEB-Datei exportieren | Excel-Datei exportieren | Ansicht | Nachträge genehmigen | Abrechnung | Neue Rechnung/Zahlung | Rechnungsdaten | Abzüge | Tatsächliche Zahlung | Kostenteilung | Rechnung freigeben | Ausgabe | PDF-Datei erzeugen | Dokument | Allgemeine Optionen | Positionsinhalte | Logo auswählen | Seite einrichten | Einzüge & Umbrüche | Druckvorlage | Ansicht | Dokumente | Eigenschaften | Soll-Ist Vergleich | Ausgabe | PDF-Datei erzeugen | Dokument | Allgemeine Optionen | Positionsinhalte | Logo auswählen | Seite einrichten | Anlagenverzeichnis | Einzüge & Umbrüche | Druckvorlage | GAEB-Datei exportieren | Mengen-Datei exportieren | Excel-Datei exportieren | Ansicht | Spalten | Einstellungen | Prognose | Leistung / Aufmaß | Erfassungsblatt | Leistungserfassung | Aufmaße | Direkte Eingabe | Mengenermittlung | Einfache Ansicht | Erweiterte Ansicht - REB 23.003 | Rechenansätze anlegen | Rechenansätze kopieren / verschieben | Adressreferenzierung | Aufmaße kennzeichnen | Spaltenübersicht | BA | Adresse | Formel | Erläuterung | KZ | Faktor | W1 | Rechenzeichen R | W2 bis W5 | ZS | Ergebnis | Kataloge | Formeln der REB 23.003 | Formel 00 | Formel 01 | Formel 02 | Formel 03 | Formel 04 | Formel 05 | Formel 06 | Formel 07 | Formel 08 | Formel 09 | Formel 10 | Formel 11 | Formel 12 | Formel 13 | Formel 14 | Formel 15 | Formel 20 | Formel 21 | Formel 22 | Formel 23 | Formel 24 | Formel 25 | Formel 30 | Formel 31 | Formel 32 | Formel 91 | Formel 98 | Importieren | Ausgabe | PDF-Datei erzeugen | Dokument | Druckvorlage | Seite einrichten | Allgemeine Optionen | Positionsinhalte | Einzüge & Umbrüche | Logo auswählen | Anlagenverzeichnis | GAEB-Datei exportieren | Mengen-Datei exportieren | Excel-Datei exportieren | Zugang freischalten | Kostenplanung | Neue Kostenplanung | Die Kostenplanung als Startpunkt | Kostenplanung nach DIN276 | Kenndaten | Workflow | Ausgabe | PDF-Datei erzeugen | Dokument | Seite einrichten | Allgemeine Optionen | Positionsinhalte | Logo auswählen | Einzüge & Umbrüche | Druckvorlage | Excel-Datei exportieren | Vergabeeinheiten (LVs) erstellen | Kostenplanung generieren | Kostenplanung durchführen | Positionen einfügen | Werte berechnen | Ansicht | Spalten | Allgemein | Vergleichsprojekte | Eigenschaften | Dokumente | Kostenplanung nach BIM | Gebäudemodell und Bauteile | Kenndaten | Ausgabe | Vergabeeinheiten (LVs) generieren | PDF-Datei erzeugen | Dokument | Druckvorlage | Seite einrichten | Allgemeine Optionen | Positionsinhalte | Einzüge & Umbrüche | Logo auswählen | Excel-Datei exportieren | BIM-LV Container | Kostenplanung generieren | Bemusterung (Positionen einfügen) | Werte berechnen | Workflow | Ansicht | Einstellungen | 3D-Modell | Bauteileigenschaften | Dokumente | Kalender | Eigenschaften | Kostenanalyse (Projekt) | Filter | Ansicht | Diagramme | Ausgabe | PDF-Datei erzeugen | Dokument | Seite einrichten | Allgemeine Optionen | Positionsinhalte | Einzüge & Umbrüche | Logo auswählen | Druckvorlage | Excel-Datei exportieren | Nachrichten | BIM | Gebäudemodell importieren | Das Gebäudemodell als Startpunkt | Dokumente | Eigenschaften | 3D-Modell im Viewer | Grundfunktionen des 3D-Viewers | Erweiterte Funktionen des 3D-Viewers | Eigenschaften / Filter / Tickets & BCF | Extras im Modul Kostenplanung | Extras im Modul LV-Erstellung | Ausgabe | PDF | BIM-LV-Container | Kostenanalyse (Gesamt) | Filter | Ansicht | Ausgabe | PDF-Datei erzeugen | Dokument | Allgemeine Optionen | Positionsinhalte | Logo auswählen | Seite einrichten | Einzüge & Umbrüche | Druckvorlage | Excel-Datei exportieren | Diagramme | Adressbuch | Neue Adresse / Adresseigenschaften | Adressen importieren / exportieren | Adresse löschen | Kalender | Notizen | Suche | Administration | Benutzer | Abteilungen | Benutzer | Benutzergruppen | Merkmale | LV-Typen | Neuer LV-Typ / - bearbeiten | Phasen bearbeiten | LVs anzeigen | Rechte bearbeiten | Als Standard markieren | LV-Typ löschen | Rollen | Rechte bearbeiten | Kataloge | Einheiten | Textblöcke | Textergänzungen | Textspeicher | Label | Einstellungen | System | E-Mail Versand | Kernkomponenten | Datenprüfung | Ausschreibung | Druckvorlagen | Textspeicher | Schnittstellen | Applikationen | Sprachen | E-Mails | Einstellungen | System | Allgemein | Währung & MwSt. | Datum & Zeit | E-Mail Versand | Benutzerquellen | Passwörter | Layout | Kernkomponenten | Allgemein | Dokumente | Datenprüfung | Ausschreibung | Spalten | Protokolle | Druckdesigner | Deckblätter | Fußzeilen | Kopfzeilen | Excel Vorlagen | Profileinstellungen | Karte