Rahmenverträge

Rahmenverträge sind spezielle Leistungsverzeichnisse, aus denen Sie Einzelaufträge/Direktaufträge generieren können.

Um diese Funktionalität nutzen zu können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt/konfiguriert sein:

1) Es muss ein Stamm-LV geben\\

2) Es muss ein LV-Typ "Rahmenvertrag" geben \\

Der LV-Typ "Rahmenvertrag" kann in der Administration erstellt/definiert werden. Gehen Sie dazu in der Administration auf die Abteilung, in der dieser LV-Typ definiert werden soll und wählen Sie hier aus der linken Navigation den Eintrag LV-Typen. Führen Sie anschließend die Funktion *"Neuer LV-Typ"* aus. Geben Sie jetzt den Namen ("Rahmenvertrag") und ggf. eine Beschreibung ein. Das Feld LV-Gliederung können Sie leer lassen, es sei den Sie möchten dass die LVs von diesem Typ, immer die gleiche LV-Gliederung haben müssen (z.B. 1122PPPPI). Aktivieren Sie für diesen LV-Typ *"LVs dieses Typs sind Rahmenvertrags-LVs"*.\\

Sind diese Voraussetzungen gegeben, gehen Sie zum Abrufen von Positionen aus Rahmenverträgen folgendermaßen vor:

LV-Übersicht:\\

Erstellen oder importieren Sie ein Leistungsverzeichnis und kennzeichnen Sie dieses Leistungsverzeichnis in der LV-Übersicht als *Stamm-LV*.

LV-Erstellung:\\

Bearbeiten Sie ggf. dieses Stamm-LV in der LV-Erstellung.

LV-Erstellung/Ausschreibung:\\

Fordern Sie zu diesem Stamm-LV die Angebote an (z.B. per GAEB oder über die Programmkomponente Ausschreibung).

Angebote / Vergabe:\\

Erfassen oder importieren Sie die Angebote unter "Angebote / Vergabe".

Beauftragen Sie den Bieter, mit dem das Rahmenvertrags-LV erstellt werden soll, indem Sie in der tabellarischen Übersicht den Namen anklicken und hier die Funktion *"Rahmenvertrag erstellen*" ausführen. Im sich anschließend öffnenden Fenster geben Sie den Namen und die Bezeichnung des Rahmenvertrags ein und wählen unter Projekt aus, in welchem Projekt dieses Rahmenvertrags-LV erstellt angelegt werden soll. Unter LV-Typ lassen Sie die Auswahl "Rahmenvertrag".

LV-Übersicht:\\

In der LV-Übersicht wird dieses Rahmenvertrags-LV mit einem entsprechenden Icon angezeigt. Um aus diesem Rahmenvertrags-LV einen Einzelauftrag/Direktauftrag abzurufen, gehen Sie wie folgt vor:

* Öffnen Sie dieses Rahmenvertrags-LV

* Blenden Sie ggf. aus dem Menü Ansicht die Spalte "Bestellmenge"

* Geben Sie in der Spalte Bestellmenge der LV-Tabelle, die jeweilige Bestellmenge zu den auszuführenden Positionen ein.

* Führen Sie die Funktion *"Einzelauftrag erstellen"* aus. Im sich anschließend öffnenden Fenster geben Sie den Namen und die Bezeichnung des Einzelauftrages ein und wählen unter Projekt aus, in welchem Projekt dieser Einzelauftrag erstellt angelegt werden soll. Unter LV-Typ wählen Sie *"Direktauftrag"*

* Der Einzelauftrag/Direktauftrag steht nun im entsprechenden Projekt zu Verfügung und kann bearbeitet werden.

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