Benutzer

*Video Tutorial:* Tipps

In der abteilungsübergreifenden Liste der Benutzer verwalten Sie zentral alle Benutzer Ihrer NOVA AVA-Umgebung. Benutzer und deren grundlegende Daten können hier erfasst und bearbeitet werden. Der Liste der Benutzer können Sie folgende Informationen entnehmen:

* Name: Name des Benutzers

* E-Mail-Adresse: E-Mail-Adresse des Benutzers

* Label: Zugewiesene Label des Benutzers

* Sitzung läuft ab (Icon): Ist dieses Icon bei einem Benutzer sichtbar, ist der Benutzer in NOVA AVA angemeldet. Weiterhin wird ihnen angezeigt (wenn Sie mit dem Mauszeiger über das Icon fahren), wann die Sitzung automatisch abläuft.

* Benutzer ist Lizenzmanager (Icon): Ist dieses Icon bei einem Benutzer sichtbar, darf dieser Benutzer "Mein Konto" aufrufen und dort die Lizenzen (Abo) verwalten.

* Benutzer besitzt Administratorrechte (Icon): Ist dieses Icon bei einem Benutzer sichtbar, darf dieser Benutzer die Administration aufrufen.

* LDAP (Icon): Ist dieses Icon bei einem benutzer sichtbar, wurde dieser Benutzer aus einem LDAP-Verzeichnis (z.B. Microsoft Active Directory) übernommen.

* Erstellt am: Datum und Uhrzeit wann der Benutzer erstellt wurde.

* Aktiv: Benutzer darf/kann sich anmelden

* Letzter Login: Datum und Uhrzeit des letzten Logins

Klicken/tippen Sie auf eine Spaltenüberschrift, um die Tabelle nach dieser Spalte zu sortieren.

Auf der linken Seite können Sie die Liste der Benutzer filtern (Suchbegriff, Alle, Benutzerrechte, Aktive Sitzung, Status, Labelfilter, Buchstaben).

Für die Erfassung der Informationen zu einem Benutzer stehen bei der Neuanlage (Funktion "Benutzer hinzufügen") und bei der nachträglichen Bearbeitung (Benutzer aus der Liste rechtsklicken und den Befehl "Benutzer bearbeiten" auslösen) die folgenden Rubriken bereit:

(+*Allgemein:*+)\\

* *Vorname* und *Nachname* können als optionale Felder bearbeitet oder leer gelassen werden

* *Benutzername* muss als Pflichtfeld ohne Leer- und Sonderzeichen erfasst werden

* *E-Mail-Adresse* muss als Pflichtfeld und benutzerübergreifend eindeutig erfasst werden

* *Passwort* muss definiert werden, wobei zwei Optionen - die Anzeige - und - die automatische Generierung vom System - aktiviert werden können. Je nach eingegebenem Passwort weist das System die Passwortstärke aus. Das sicherste Passwort erhalten Sie bei Verwendung von jeweils Groß- und Kleinbuchstaben kombiniert mit Ziffern und Sonderzeichen. Passwortrichtlinien können im Bereich* "Administration" -> "Einstellungen" -> "Passwort-Richtlinien"* eingestellt werden. Wenn das bisherige Passwort eines Benutzers nicht geändert werden soll, lassen Sie das Passwortfeld bitte leer.

* *Label*: Hier können Sie dem Benutzer ein (oder mehrere) Label zuordnen oder neu definieren. Labels dienen zum Kategorisieren von Benutzern und ermöglichen gezielte Recherchen (Filter) und Auswertungen. Um ein neues Label zu erstellen, geben Sie die Bezeichnung des Labels im entsprechenden Feld ein und bestätigen Sie sie mit Enter. Um ein bereits erstelltes Label zuzuordnen, klicken/tippen Sie in das Label-Feld und wählen Sie aus der Liste das entsprechende Label.

* Für neue Benutzer steht zusätzlich eine Funktion bereit, um diese per E-Mail über die Zugangsdaten zu informieren. Hierbei wird das erfasste oder zufällig generierte Passwort im Klartext übermittelt.

_*HINWEIS:*\\

Anwender können sich im Anmeldedialog im Feld E-Mail-Adresse sowohl mit der E-Mail-Adresse als auch mit dem Benutzernamen authentifizieren._

(+*Adressdaten:*+)\\

Sie können einem Benutzer optional weitere Adressinformationen zuordnen: beispielsweise zu seiner Firma (wenn Sie Benutzern anderer Unternehmen Zugriffe gestatten wollen), Straße, PLZ, Ort sowie Kontaktinformationen

(+*Abteilungen:*+)\\

Hier kann bestimmt werden, in welcher Abteilung und mit welchen Standardrollen innerhalb der Abteilung ein Benutzer agieren soll. Haken Sie die entsprechenden Abteilungen an und wählen Sie aus dem Auswahlfeld die gewünschte Rolle. Beachten Sie, dass nur die in der Abteilung jeweils definierten Rollen zugeordnet werden können.

(+*Berechtigungen:*+)\\

In dieser Rubrik können folgende Basis-Berechtigungen für Benutzer festgelegt werden:

* *Benutzer kann sich anmelden (deaktivieren um Benutzer zu sperren):*\\

Diese Option muss aktiviert sein, damit sich ein Benutzer am System anmelden kann. Ist die Option deaktiviert, kann der Benutzer sich nicht am System anmelden.

* *Benutzer kann Lizenz verwalten:*\\

Gewähren Sie dieses Recht nur solchen Benutzern, die den Umfang der NOVA AVA Lizenz und die Informationen zum Lizenznehmer bearbeiten können sollen.

* *Benutzer muss sein Passwort ändern:*\\

Bei der ersten Anmeldung an NOVA AVA muss der Benutzer das zunächst vorgegebene Passwort ändern.

* *Benutzer ist Administrator:*\\

Hier können Sie einstellen, ob der Benutzer Administratorrechte haben soll und wenn ja, welche Admin-Rolle(n) er haben soll. Die Rollen und die Rechte der Rollen, können Sie unter [#640-de,(+Admin-Rollen+)] definieren und konfigurieren.

(+*Aktivitäten:*+)\\

Hier werden die Aktivitäten protokolliert.

*Weitere Funktionen zu bestehenden Benutzern:*

Klicken/tippen Sie bei einem Benutzer auf "…" (letzte Spalte), um benutzerbezogene Funktionen aufzurufen. Sie können das Funktionsmenü auch mit der rechten Maustaste aktivieren.

* *Benutzer bearbeiten:*\\

Öffnet die Seite zur Bearbeitung der oben beschriebenen Eigenschaften.

* *Zugangsdaten senden:*\\

Benutzername und ein neu generiertes Passwort werden im Klartext an die beim Benutzer hinterlegte E-Mail-Adresse versandt.

* *Benutzer (de-)aktivieren:*\\

Hier bestimmen Sie, ob sich der Benutzer in NOVA AVA anmelden darf.

* *Benutzer anonymisieren:*\\

Dieser Aufruf anonymisiert den Benutzer (Name, E-Mail, Kontaktdaten usw.) und der Benutzer kann sich nicht mehr in NOVA AVA anmelden. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

* *Profilbild entfernen:*\\

Entfernt das Profilbild des Benutzers.

* *Einstellungen zurücksetzen:*\\

Setzt alle benutzerspezifischen Einstellungen (zuletzt geöffnete LVs, aktuelle Benachrichtigungen, Druckoptionen, Spalteneinstellungen, etc.) auf den Systemstandard zurück.

* *Sitzung beenden:*\\

Beendet die aktive Sitzung des Benutzers.

* *Benutzer löschen:*\\