Ausschreibungsunterlagen

In einem weiteren Schritt können Sie dem Verfahren Ausschreibungsunterlagen, also beliebige Dokumente und Dateien, hinzufügen. Wählen Sie dazu den Aufruf *"Ausschreibungsunterlagen"*. Es öffnet sich in der Folge eine Seite, auf welcher alle bereits zum Projekt bzw. zum LV gespeicherten Dokumente angezeigt werden. Mit einem Klick auf ein Dokument, können Sie neben den Funktionen zum Download bzw. Löschen, die Freigabe steuern. Die Freigabe bestimmt, ob und welche Bieter das Dokument sehen dürfen (neu hochgeladene Dateien werden automatisch für alle Teilnehmer freigegeben) und ob die Bieter das Dokument als vertragsrelevant akzeptieren müssen (Teilnehmer müssen das Dokument bestätigen). Diese Optionen setzen Sie im Dialog in den jeweiligen Rubriken *"Benutzer"* und *"Einstellungen"*. In der Übersicht der Ausschreibungsunterlagen finden Sie weiterhin den Befehl *"Datei hochladen"*, hierüber können Sie dem Verfahren beliebige weitere Dokumente hinzufügen und wie oben zur Ansicht freigeben resp. die Akzeptanz einfordern. Der Befehl *"Ausgabe"* gestattet es, die aus dem LV direkt erstellbaren Dokumente PDF-Druckliste und GAEB-Datei zu generieren. Achten Sie hierbei darauf, jeweils den Schalter *"Als PDF zu Dokumenten des Elementes ablegen"* bzw. *"Zu Dokumenten des Elementes ablegen"* (nur dann wird das Dokument, die Datei zum LV / zum Verfahren abgelegt). Die Freigabe erteilen Sie wie oben beschrieben. Mit dem Schalter *"Zurück"* werden Sie auf die Hauptseite der Programmkomponente Ausschreibung zurückgeleitet.

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