Teilnehmer

Als nächstes wählen Sie die Bieter, welche an der Ausschreibung teilnehmen sollen aus. Starten Sie hierfür aus dem Menü den Aufruf *"Teilnehmer"* und dort den Befehl *"Teilnehmer auswählen"*. Geben Sie anschließend unter *"Adressbuch durchsuchen"* eine beliebige Zeichenkette ein, nach der gefiltert werden soll. Das System filtert hier auf Namen, Postleitzahl, Ort und Label. Anschließend werden Ihnen alle passenden Adressen in einer Liste angezeigt. Um einen Teilnehmer aus dieser Liste auszuwählen, klicken/tippen Sie auf den entsprechenden Eintrag.

Neue Adressen erstellen Sie mit dem Aufruf *"Neue Adresse"* (diese Adresse wird automatisch auch dem Adressbuch hinzugefügt). Die ausgewählten Einträge bestätigen Sie abschließend mit dem Befehl *"Hinzufügen"*. Die Übersicht wird nun mit den ausgewählten Adressaten befüllt.

Mit dem Aufruf *"Teilnehmer einladen"* aus dem Menü *"Teilnehmer"* wird nun das Verfahren als solches gestartet. Es öffnet sich ein Dialog mit zwei Rubriken. Zum einen erhalten Sie eine Vorschau auf die *"Nachricht"*, die den Bietern per E-Mail zugesendet wird. Im Nachrichtentext selbst sind einige Passagen "codiert" dargestellt (z.B. ADDRESS.CONTACT), diese Textstellen werden vom System beim Erstellen und Versenden der E-Mail dann automatisch ersetzt (z.B. durch "Thomas Müller"). Sie können den Nachrichtentext im Übrigen frei bearbeiten. Jede Nachricht basiert auf einer Vorlage, über das entsprechende Menüfeld können Sie eine Vorlage auswählen (Vorlagen können im Bereich der Administration erstellt werden, dort sind auch die Variablen Codes verfügbar). In der zweiten Rubrik *"Benutzer"* können Sie abschließend festlegen, ob alle zuvor ausgewählten Teilnehmer oder nur eine Auswahl eingeladen werden soll. Schließen Sie den Vorgang der Einladung mit der Schaltfläche *"Einladen"* ab. Das System versendet nun an alle ausgewählten Teilnehmer eine Einladungs-E-Mail und schaltet den Zugriff für die Bieter bis zum gesetzten Termin frei.

Der Status des Angebotsverfahrens wird nun je Bieter in der Teilnehmerübersicht angezeigt:

*Name:*\\

Name und E-Mail-Adresse des Teilnehmers

*Angebot:*\\

in dieser Spalte wird für jeden Bieter der jeweilige aktuelle Status angezeigt, ob:

* an den Bieter eine Einladung versendet wurde (Einladung versendet)

* der Bieter sich schon angemeldet hat (Angemeldet)

* der Bieter die Preiserfassung gestartet hat (Preiserfassung gestartet)

* der Bieter sein Angebot freigegeben hat (Angebot freigegeben)

* der Bieter erneut eingeladen wurde (Erneut eingeladen)

* der Bieter die Teilnahme abgelehnt hat (Teilnahme abgelehnt)

(+*Zugang:*+)\\

Hier sehen Sie, ob bzw. bis wann der Zugang eines Bieters freigeschaltet ist.

*Funktionen:*\\

Klicken/tippen Sie in der Liste auf einen Bieter, es werden sodann - ja nach Status des Angebotes - folgende bieterbezogene Funktionen angeboten:

* *Teilnehmer einladen:*\\

Hiermit laden Sie den selektierten Bieter ein.

* *Teilnehmer erneut einladen:*\\

Hiermit laden Sie den erneut Bieter ein. Dabei wird ein neues Passwort generiert, der Bieter kann sich nur noch mit diesem anmelden.

* *Dokumente einsehen:*\\

Mit dieser Funktion können Sie die vom Bieter eingestellten Dokumente aufrufen.

* *Rückfragen bearbeiten:*\\

Hat der Bieter offene Rückfragen, können Sie diese hier aufrufen und bearbeiten. Die Sprechblasensymbole zeigen den Status der Rückfrage (neu bzw. beantwortet) an.

* *Angebotsfrist bearbeiten:*\\

Hier können Sie das Datum der Angebotsfrist für diesen Bieter ändern.

* *Zugang sperren/entsperren:*\\

Sperrt den Zugang bzw. gibt ihn wieder frei.

* *Zugang entfernen:*\\

Der Zugang wird entfernt. Eine Anmeldung am System ist für den Teilnehmer dann nicht mehr möglich, ein möglicherweise bereits freigegebenes Angebot bleibt erhalten.

* *Teilnehmer löschen:*\\

Der Teilnehmer und sein ggf. vorliegendes Angebot werden gelöscht.



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