Leistungsverzeichnis erstellen
Wenn dir ein Leistungsverzeichnis (LV) bereits als GAEB oder Excel-Datei vorliegt, kannst du es einfach in NOVA AVA importieren, weiterbearbeiten und als Vorlage für neue Projekte nutzen.
Alle GAEB-Formate werden vollumfänglich unterstützt, die Schnittstelle ist immer aktuell und zertifiziert*. Bei Excel-Dateien hilft dir der Assistent: gib z. B. an, in welcher Spalte die Mengen stehen, wo die Preise und wie die Texte aufgebaut sind, zeilenweise oder mehrzeilig innerhalb einer Zelle.
Bei Erstellung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen kannst du alle Textelemente als Freitext oder aus den gängigen Textsystemen für Ausschreibungen einbinden. Dazu gehören auch die dem LV zugeordneten vertraglichen Regelungen (Vorbemerkungen) und Hinweistexte. Du kannst sie an einer beliebigen Stelle einfügen. Ebenso Ausführungsbeschreibungen mit Positionsbezügen, Typen wie Grund-, Alternativ- und Eventualposition, Bezugs- und Wiederholungsbeschreibungen für die verkürzte Schreibweise, Zuschlagspositionen, Leit- und Unterbeschreibungen u.v.m..
Um deine LVs zu gliedern, kannst du bis zu fünf Ebenen definieren und per Ordnungszahlen komfortabel durchnummerieren. Die Inhalte des LV stehen in einer übersichtlichen Tabelle. Und dort hast du alles auf einen Blick, auch die Langtexte der Positionen. Du kannst Elemente kopieren oder verschieben. Mehrere ausgewählte Elemente (z. B. LV-Positionen) kannst du mit nur einer Aktion bearbeiten (Multimod).
Der Papierkorb schützt dich vor ungewolltem Löschen. Unterschiedliche Bearbeitungsstände kannst du per Archivierungsfunktion im System sichern und auf Wunsch zurücksetzen.
Ausschreibungstexte – integrierte Schnittstellen
Um auszuführende Leistungen im LV optimal und effizient zu beschreiben, arbeitest du mit einem schnellen und leistungsfähigen Editor. Direkt in der LV-Tabelle – oder im Detailfenster zur Position. Immer hast du alles im Überblick – auch die Langtexte.
Texte kannst du formatieren – auch mit Aufzählungen und Einzügen. Zudem kannst du die Texte um Tabellen und Grafiken erweitern. Eigene Textbausteine kannst du per Autotext-Funktion einfügen, Bieterabfragen (z. B. für Produkt- und Herstellerangaben) einbetten.
Mit dem enthaltenen, kostenfreien Text- und Preisspeicher NOVA SmartPool nutzt zudem das kollektive Wissen der NOVA AVA Anwender Community. Dort kannst du LV-Positionen recherchieren, um sie für Kostenberechnungen und Ausschreibungen zu verwenden. Basis – das hat Qualität – sind nur LV-Positionen, die auch vergeben wurden.
Mit Schnittstellen zu gängigen Ausschreibungstextsystemen wie STLB-Bau online, Heinze musst du dich nicht mühen. Sie sind bereits vorkonfiguriert. So kannst du Leistungsbereiche des STLK (Standardleistungskatalog für den Straßen und Brückenbau) sowie die standardisierten Texte des StB-By im Original-Format und ohne Konvertierung direkt nutzen. In diesen Bibliotheken recherchierst benötigte LV-Positionen, stellst sie komfortabel zusammen und übernimmst sie in dein LV. Die Ausschreibungstexte von sirAdos kannst du mit Hilfe der GAEB-Schnittstelle nutzen. Ausschreibungshilfen von Produktherstellern importierst per Datanorm-Format.
Für das Arbeiten mit Stamm-LV, kannst du Stamm-LV-Positionen gegen Änderungen in den Projekt-LVs schützen. Außerdem kannst für Stamm-LV-Positionen Preisspeicher aufbauen. Dort werden vollautomatisch Angebots- und Vergabepreise gespeichert – für deine nächsten Kostenberechnungen.
Mengenermittlung & Kostenteilung
Um Mengen für LV-Positionen zu ermitteln, hast du folgende Optionen:
- Für die meisten Berechnungen in LVs benutzt du positionsweise den NOVA AVA Formel-Editor. Er funktioniert wie ein Taschenrechner, speichert aber deine Rechenansätze in der Position.
- Komplexere Berechnungen kannst du mit der hinterlegten Formelsammlung der REB 23.003 (Regelungen für die elektronische Bauabrechnung) machen.
- Enorm Zeit sparst du, wenn du mit Bezügen zwischen Rechenansätzen und LV-Positionsmengen arbeitest. So kann eine wiederkehrende Flächenberechnung an einer einzigen Stelle vorgenommen werden. Über die Bezüge werden dann auch die Berechnungsergebnisse aller anderen betroffenen Positionen aktualisiert.
Alle Rechenansätze und Ergebnisse kannst mit Texten und Kommentaren versehen.
Jede Positionsmenge kannst du Kostengruppen und/oder z. B. Kostenträgern zuordnen. Diese Zuordnungen kannst du auch prozentual verteilen. Oder, du machst das detailliert bereits bei den Rechenansätzen der Mengenermittlung. So kannst du automatisch z. B. die anrechenbaren Baukosten aufschlüsseln oder die Kosten auf verschiedene Träger der Baumaßnahme aufteilen.
LV-Prüfung und Ausgabe nach PDF, GAEB und Excel
Das Leistungsverzeichnis kannst du in verschiedenen Formaten ausgeben. Oft werden GAEB-Dateien genutzt, um das LV mit anderen Systemen auszutauschen, um es dort weiterzuverarbeiten. So kannst du
- dem Bauherren das LV im Rahmen der Kostenberechnung z. B. als Datenart 82 mit Preisen übergeben,
- einem Bieter zur Angebotsabgabe das LV ohne Preise als Datenart 83 zur Verfügung stellen.
Vor der Weitergabe stellst per LV-Prüfung sicher, dass das Leistungsverzeichnis formal richtig aufgebaut ist, also z. B. jeder LV-Position eine Menge und eine Mengeneinheit zugeordnet wurde.
Die LV-Prüfung checkt den kompletten Inhalt des LVs und zeigt die Ergebnisse differenziert nach Warnungen und Fehlern in einem Prüfbericht an. Notwendige Korrekturen und Ergänzungen kannst direkt aus dem Prüfbericht vornehmen.
Auch vor der PDF-Druckausgabe kannst du die LV-Prüfung durchführen. NOVA AVA erstellt übrigens schlanke PDF-Dokumente geringer Dateigröße. kannst die PDF-Dokumente anzeigen, downloaden, mit beim LV speichern und mit deinen Partnern per Freigabe teilen.
Inhaltlich und optisch gestalten kannst Dokumente mit deinem eigenen Logo, indem du Schriftart und Größe anpasst, verschiedene Optionen zur Ausgabe zu- oder abschaltet, Filter setzt (um die Gesamtmenge der zu verarbeitenden Daten einzuschränken), zwischen verschiedenen Titel- (Deck-) blättern wählen u.v.m.
Sehr hilfreich und oft genutzt: das LV kannst immer in genau der tabellarischen Form ausgeben, wie sie gerade am Bildschirm zu sehen ist.