Dokumente

Dokumente zum Projekt können im geöffneten Projekt über den Aufruf *Dokumente* in der linken Navigationsleiste verwaltet werden. In dieser (Projekt-) Dokumentenübersicht werden alle Dokumente, die in diesem Projekt enthalten sind angezeigt. Dies können Dokumente

* zum Projekt

* zu LVs in diesem Projekt

* zu Gebäudemodellen (BIM) in diesem Projekt

* zu Kostenplanungen in diesem Projekt

sein.\\

Auf der linken Seite können Sie die Liste der Dokumente filtern (Suchbegriff, Zugeordnetes Objekt, Benutzer, Label und Dateityp).

Mit der Funktion *"Datei hochladen"* fügen Sie ein Projekt-Dokument hinzu. Gleichermaßen können Sie Dokumente per *Drag&Drop* ablegen. Mit *"Als Archiv herunterladen"* können Sie alle sichtbaren (ggf. gefilterte) Dokumente herunterladen und als zip-Datei speichern. (Dabei werden Projekt-Dokumente als Datei und Dokumente aus Kostenplanungen oder LVs als Ordner (mit der Bezeichnung des jeweiligen LVs bzw. der Kostenplanung) gespeichert.

Um die Liste zu sortieren, klicken/tippen Sie in der tabellarischen Übersicht auf die Tabellenüberschrift. Klicken/tippen Sie bei einem Dokument auf "…" (letzte Spalte), um dokumentbezogene Funktionen aufzurufen. Sie können das Funktionsmenü auch mit der rechten Maustaste aktivieren. Folgende Funktionen werden angeboten:

* Download: Das Dokument wird downgeloadet

* Datei umbenennen: Mit dieser Funktion können Sie den Dateinamen ändern

* Teilen: Das Dokument kann für andere Personen freigegeben und zum Download bereitgestellt werden. Im folgenden Dialog geben Sie an, an welche E-Mail-Adresse(n) der Link zum Download des Dokumentes versendet werden soll.

* Löschen: Löscht das Dokument

Klicken Sie ein Dokument an, wird die Vorschau im rechten Preview-Fenster angezeigt. NOVA AVA unterstützt für die Preview z.Zt. die Formate *PDF*, alle gängigen Grafikformate wie *JPG*, *JPEG*, *PNG*, *GIF*, *TIFF* und Textdateien *TXT*. Über die Navigations- und Zoom-Befehle im oberen Teil der Preview können Sie das Dokument durchsehen.

Unter der Vorschau haben Sie neben der Download- und Teilen-Funktion, auch die Möglichkeit, das Dokument in einem neuen Fenster zu öffnen.

Unterhalb der (rein informativen) Metadaten haben Sie die Möglichkeit, dem Dokument ein oder mehrere Label zuordnen. Label dienen zum Kategorisieren von Dokumenten und ermöglichen gezielte Recherchen (Filter) und Auswertungen. Um ein neues Label zu erstellen, geben Sie die Bezeichnung des Labels im entsprechenden Feld ein und bestätigen Sie sie mit Enter. Um ein bereits erstelltes Label zuzuordnen, klicken/tippen Sie in das Label-Feld und wählen Sie aus der Liste das entsprechende Label.

Wird bei einem Projektdokument die Option "als Anlage zu Leistungsverzeichnis für Druckausgaben" aktiviert, wird dieses Dokument beim Drucken eines LVs in diesem Projekt, als Anlage angeboten.

_*HINWEIS:*_\\

_Ist die Option "als Anlage zu Leistungsverzeichnis für Druckausgaben" für ein Dokument,_

* _das auf Projektebene hochgeladen aktiviert (sichtbar in den Metadaten unter "Dokumentart"), kann dieses Dokument in allen Leistungsverzeichnissen dieses Projekts als Anlage gedruckt werden._\\

* _das auf LV Ebene hochgeladen wurde aktiviert (sichtbar in den Metadaten unter "Dokumentart"), kann dieses Dokument nur in dem LV, wo das Dokument hochgeladen wurde als Anlage gedruckt werden._