Ansprechpartner
*(+Übersicht:+)*\\
In der tabellarischen Übersicht werden die Ansprechpartner des Lieferanten angezeigt. Zu einem Lieferanten gibt es mindestens einen Ansprechpartner. Dieser wurde beim Erstellen des Lieferanten, unter "Kontaktperson" angelegt.Die Ansicht der Ansprechpartner kann per Klick auf die Tabellenüberschrift sortiert werden. In der Spalte "Zugang" werden folgende farbige Icons angezeigt:* rot: Kein Zugang
* orange: Zugang wurde angefordert* grün: Zugang ist freigeschaltet
Weiterhin haben Sie in dieser Ansicht die Möglichkeit, die Liste der Ansprechpartner zu filtern, indem Sie einen Suchbegriff eingeben oder auf einen (Anfangs-)Buchstaben klicken/tippen.
(+Neuer Ansprechpartner:+)\\
Um einen neuen Ansprechpartner zu erstellen, klicken/tippen Sie auf die entsprechende Funktion und geben Sie die allgemeinen Informationen (Feld Kontakt ist ein Pflichtfeld), ggf. ein Bild und Notizen zum Ansprechpartner ein. Klicken/tippen Sie bei einem Ansprechpartner auf *"…"* (letzte Spalte) und Sie erhalten die folgenden Funktionen (Sie können das Funktionsmenü auch mit der rechten Maustaste aktivieren).(+Ansprechpartner bearbeiten:+)\\Mit dieser Funktion können Sie die Eigenschaften/Adressdaten des Ansprechpartners bearbeiten.
(+Zugangsdaten erneut senden:+)\\
Hiermit werden für diesen Ansprechpartner neue Zugangsdaten generiert und per E-Mail versendet.(+Zugang zum Lieferantenportal freischalten:+) (nur sichtbar, wenn der Zugang noch nicht freigeschaltet wurde)\\Damit ein Ansprechpartner des Lieferanten, Zugriff auf das Lieferantenportal für ausgewählte Maßnahmen erhält, müssen Sie für ihn mit dieser Funktion einen Zugang zum Lieferantenportal freischalten.
Im sich öffnenden Fenster können Sie dann noch auswählen, ob * der Lieferant nach dem Anmelden sein Passwort ändern muss,
* der Lieferant alle vertraglichen Bestimmungen akzeptieren muss * der Zugang zeitlich befristet ist (in diesem Fall bitte auch Datum und Uhrzeit wählen/eingeben).
Mit *"Einladen"* erhält der Ansprechpartner des Lieferanten eine E-Mail mit seiner persönlichen Zugangskennung und seinem Passwort zum Lieferantenportal.(+Zugang bearbeiten:+) (nur sichtbar, wenn der Zugang bereits freigeschaltet wurde)\\Mit dieser Funktion können Sie wie unter "Zugang zum Lieferantenportal freischalten" beschrieben, den Zugang des Ansprechpartners bearbeiten.
(+Zugang entfernen:+) (nur sichtbar, wenn der Zugang bereits freigeschaltet wurde)\\Zugang zum Lieferantenportal wird wieder entfernt.
(+Ansprechpartner löschen:+)\\
Mit dieser Funktion löschen Sie einen Ansprechpartner. Beachten Sie bitte, dass der Hauptansprechpartner (dieser wurde beim Erstellen des Lieferanten mit angegeben/angelegt und hat ein entsprechendes Icon neben dem Namen) nicht gelöscht werden kann.
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