Lieferanten importieren / exportieren

Lieferanten können neben der manuellen Erfassung auch über das CSV-Format (comma separated value) importiert werden.

CSV-Dateien können aus vielen Anwendungen (z.B. Excel, OpenOffice oder MS-Outlook) generiert werden. So könnten Sie Adressen z.B. aus MS-Outlook im CSV-Format exportieren und zu den Lieferanten importieren. Um CSV-Dateien einzulesen, wählen Sie die Funktion *"Kontakte Importieren"*. Wählen Sie anschließend mit *"Browse..."* die gewünschte Adressdatei. Bevor Sie mit *"Importieren"* fortfahren, legen Sie fest, wie die Trennzeichen und die Spaltenbegrenzung in der CSV-Datei definiert sind.

Sollen bestehende Lieferanten abgeglichen werden, wählen Sie unter "Feld für Datensynchronisation" das für die Synchronisation relevante Feld. Bleibt diese Auswahl leer, werden beim Import einer CSV-Datei alle ausgewählten Datensätze als jeweils neuer Lieferant importiert

Mit der Option "Nicht gefundene Datensätze importieren" entscheiden Sie, ob die bei der Datensynchronisation nicht gefundenen Lieferanten importiert werden sollen.

Mit Label können Sie dem Lieferanten noch eine Kategorie zuordnen. Um ein neues Label zu erstellen, geben Sie die Bezeichnung des Labels im entsprechenden Feld ein und bestätigen Sie sie mit Enter. Um ein bereits erstelltes Label zuzuordnen, klicken/tippen Sie in das Label-Feld und wählen Sie aus der Liste das entsprechende Label.

Mit *"Importieren"* kommen Sie in das nächste Fenster. Hier müssen Sie noch die Inhalte aus der Adressdatei den jeweiligen Adressfeldern zuordnen. Setzen Sie dazu in der obersten Zeile der Tabelle das jeweils passende Adressfeld zur Spalte. In der ersten Spalten links entscheiden Sie, welche der verfügbaren Zeilen importiert werden sollen. Setzen Sie das Häkchen bei den Adressen, die Sie importieren möchten.

Um den Importvorgang zu starten, klicken/tippen Sie hier ebenfalls auf *"Importieren"*.

Um die Lieferanten zu exportieren, wählen Sie über die Schaltfläche *"Exportieren"*, die Funktion *"CSV-Datei"*. \\

_*HINWEIS:_*\\