Rechtliche Dokumente

Über die rechtlichen Dokumente können Sie die Beziehung zwischen Ihnen und Ihren Lieferanten regulieren. Die entsprechenden Dokumente können Sie hier als Datei hochladen oder als Textfelder frei erstellen. In jedem Fall muss der Lieferant vor der Nutzung des Lieferantenportals, die rechtlichen Dokumente bestätigen. Bei Dateien können Sie zusätzlich bestimmen, ob der Lieferant z.B. ein Dokument unterschrieben wieder hochladen muss (Upload) und ob das eingereichte Dokument geprüft werden (Review) muss.

Als Beispiel für rechtliche Dokumente dienen z.B. Nutzungsbedingungen, Datenschutzrichtlinien oder Geheimhaltungsvereinbarungen.

In der tabellarischen Übersicht sehen Sie alle hochgeladenen oder selbst erstellten rechtlichen Dokumente.

(+Rechtliche Dokumente filtern:+)\\

Auf der linken Seite können Sie die rechtlichen Dokumente filtern (Suchbegriff, Dokumenttyp, Buchstaben). Hier können Sie auch mit "+Datei hochladen" (siehe auch obere Menüleiste) neue rechtliche Dokumente hochladen.

(+Sortierung:+)\\

Um die rechtlichen Dokumente nach Name, Dokumenttyp, Ersteller, Upload, Aktiv, oder Erstelldatum zu sortieren, klicken/tippen Sie auf die entsprechende Überschrift.

(+Neues Dokument:+)\\

Mit dieser Funktion können Sie ein neues Dokument erstellen bzw. hochladen. Geben Sie zunächst den Namen und eine Beschreibung für das Dokument ein. Wählen Sie anschließend den Dokumenttyp Text oder Datei aus.

Beim Dokumenttyp "Text" definieren Sie in der nachfolgenden Textbox einen freien Text für das Dokument.

Beim Dokumenttyp "Datei" wählen Sie mit "Browse..." eine Datei aus, die der Lieferant herunterladen und bestätigen muss. Dabei können Sie auch gleich festlegen, ob die Datei vom Lieferant unterschrieben hochgeladen werden muss (Upload) und/oder die Daten vom Lieferanten gegengeprüft werden müssen (Review).

Bestätigen Sie Ihre Auswahl/Eingaben mit "Speichern".

(+Dokumenteigenschaften:+)\\

Klicken/tippen Sie bei einem Dokument auf "…" (letzte Spalte), um dokumentbezogene Funktionen aufzurufen. Sie können das Funktionsmenü auch mit der rechten Maustaste aktivieren.

* (+Dokument bearbeiten:+) \\

Hierüber können Sie den Namen und die Beschreibung des Dokuments ändern. Weiterhin können Sie auch hier festlegen, ob die Datei vom Lieferant unterschrieben hochgeladen werden muss (Upload) und/oder die Daten vom Lieferanten gegengeprüft werden müssen (Review).

* (+Download:+)\\

Mit dieser Funktion können Sie das Dokument herunterladen.

* (+Upload (de-)aktivieren:+)\\

Das Dokument muss vom Lieferant wieder hochgeladen werden (Button Upload wir wird in der tabellarischen Übersicht grün(rot))

* (+Prüfung (de-)aktivieren:+)\\

Das vom Lieferant eingereichte Dokument muss von Ihnen geprüft werden (Button Review wir wird in der tabellarischen Übersicht grün(rot))

* (+Dokument (de-)aktivieren:+)\\

Aktiviert/Deaktiviert das Dokument (Button Aktiv wir wird in der tabellarischen Übersicht grün(rot))

* (+Dokument löschen:+)\\

Löscht das Dokument.