GAEB-Datei exportieren

Um ein Leistungsverzeichnis im GAEB-Format zu exportieren, wählen Sie im *"Ausgabe"*-Menü die Funktion *"GAEB-Datei exportieren"*. Wählen Sie im folgenden Fenster das Ausgabeformat und die Austauschphase. Speichern Sie anschließend die GAEB-Datei mit *"Datei erstellen"*.

Bei den Ausgabeformaten sind die folgenden GAEB-Regelungen verfügbar:

* GAEB 90 (ohne Formatierungen, Tabellen und Grafiken)

* GAEB 90 HVA StB (mit zusätzlichen Einschränkungen zu Textlängen)

* GAEB XML 3.1 (bis 2013 gültige Regelung)

* GAEB XML 3.2 (bis 2021 gültige Regelung)

* GAEB XML 3.3 (aktueller Standard mit allen Übertragungsoptionen)

_*HINWEIS:* Ggf. werden Ihnen nicht alle Regelungen angeboten. Sie können in der [#361-de,(+Administration+)] selbst einstellen, welche GAEB-Ausgabeformate beim GAEB-Export angezeigt werden sollen._

*Exportoptionen:*\\

Je nach eingestelltem Ausgabeformat und Austauschphase, können die folgenden Exportoptionen aktiviert werden:

* *Preise des LV-Kostenanschlags ausgeben:*\\

Für Angebote die über das Auf-/Abgebotsverfahren eingeholt werden sollen, können Sie die Angebotsaufforderung mit den LV-Preisen exportieren.

* *Mehrwertsteuer Prozent-Satz ausgeben:*\\

Um den im Leistungsverzeichnis festgelegten Mehrwertsteuersatz auszugeben, aktivieren Sie diese Option.

* *Teilmengen der Positionen ausgeben:*\\

Für die Ausgabe von GAEB-Dateien im Format Angebotsaufforderung (D83, X83) kann optional die Ausgabe von Informationen zu Teilmengen/Mengensplitt zu Positionen unterdrückt/hinzugeschaltet werden.

* *Anteile der Einheitspreise ausgeben:*\\

Aktivieren Sie diesen Schalter, um auch die Informationen zur Einheitspreisaufgliederung auszugeben (Lohn, Material usw.).

* *nur Kurztexte exportieren (Kurztext-LV):*\\

Ist diese Einstellung aktiviert, werden KEINE Langtexte übergeben.

* *Mengenermittlung ausgeben:*\\

Um auch die Mengenberechnungen zu übergeben, aktivieren Sie diese Option.

_*HINWEIS:*_

* _Sollten sich noch formale Fehler im Leistungsverzeichnis befinden, erscheint nach dem Aufruf dieser Funktion eine entsprechende Meldung. Klicken/tippen Sie auf LV-Prüfung, um zu sehen, welche Fehler die LV-Prüfung festgestellt hat. Soll die GAEB-Datei dennoch erstellt werden, bestätigen Sie diese Meldung mit Fortsetzen. Beachten Sie, dass in diesem Fall eine formal fehlerhafte GAEB-Datei erzeugt wird._\\

* _Die Option "Datei zu Dokumenten des Elementes ablegen" bewirkt, dass die erzeugte Datei zu den Dokumenten des Elementes gespeichert wird. Sie kann von dort jederzeit abgerufen werden._

* _In der LV-Erstellung und Ausschreibung stehen Ihnen nur die Austauschphasen 81 - 83 zur Verfügung. Die Austauschphasen 84 - 86 sind in der Vergabe bzw. Abrechnung verfügbar._\\

* _Das Ausgabeformat GAEB XML 3.2 erlaubt bei der Austauschphase 83 keine Übergabe der Kostenberechnungspreise. Deshalb stehen die Optionen "Preise der Kostenberechnung ausgeben" und "Mehrwertsteuer %-Satz ausgeben" bei diesem Ausgabeformat nicht zur Verfügung._\\

(+*Allgemeine Informationen zum GAEB-Datenaustausch:*+)\\

Der GAEB-Datenaustausch dient der Rationalisierung im Bauwesen mittels der automatisierten Datenverarbeitung. Der maschinenlesbare Datenaustausch soll die Weiterverwendung bereits erfasster Daten durch andere Partner ermöglichen. Dabei sollen nur die Informationen ausgetauscht werden, die der Partner in der jeweiligen Bearbeitungsphase benötigt und die der andere Partner aufgrund vorausgegangener eigener Datenverarbeitung zur Verfügung stellen kann.

Die auszutauschenden Datensätze sind ein neutrales Bindeglied zwischen den Partnern. Aufbau, Form und Umfang der Datensätze sind in den Regelungen für den Datenaustausch Leistungsverzeichnis, aufgestellt durch den Gemeinsamen Ausschuss Elektronik im Bauwesen (GAEB), festgelegt.

Die Partner müssen die vertrauliche Behandlung der Daten sicherstellen. Der Datenaustausch soll eine Ergänzung zur Übergabe von Belegen wie Urschrift des Leistungsverzeichnisses oder rechtsverbindliches Angebot sein.

Der GAEB-Datenaustausch gliedert sich gemäß den jeweiligen Bearbeitungsphasen in sechs verschiedene Datenaustauschphasen. Für die einzelnen Phasen werden die Kennungen 81 bis 86 verwendet:

*Planungsphase* \\

Austausch zwischen Bauherr - Planer - Bauherr

* 81 Leistungsverzeichnisübergabe \\

* 82 Kostenanschlagsübergabe auf der Grundlage von Positionen

*Ausführungsphase*\\

Austausch zwischen Bauherr/Auftraggeber - Bieter/Auftragnehmer - Bauherr/Auftraggeber

* 83 Angebotsaufforderung\\

* 84 Angebotsabgabe\\

* 85 Nebenangebot\\

* 86 Zuschlag/Auftragserteilung