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Ausschreibung & Vergabe

Ausschreibung erstellen & Angebote einholen

Angebote über eine Ausschreibung einzuholen, geht mit NOVA AVA schnell und einfach. Du musst keine Angebote mehr eintippen, GAEB/ ÖNORM-Dateien erstellen und verschicken – kannst es aber mit NOVA AVA, wenn du willst.

Mit NOVA AVA genügt es, deinen ausgewählten Bieterfirmen die Ausschreibung online freizugeben. Sie können bis zum Ablauf des Submissionstermins ihre Angebote – ganz ohne jede Zusatzsoftware – im passwortgeschützten Bereich erfassen, prüfen und für dich freigeben.

Dabei kannst du alle Informationen zur Ausschreibung in NOVA AVA bündeln und komfortabel koordinieren, z. B.

  • Welche Termine sind einzuhalten?
  • Wer nimmt am Verfahren teil?
  • Welche vertragsrelevanten und ergänzenden Dokumente und Pläne müssen beachtet werden?
  • Was wird mit den Firmen kommuniziert?

Das alles kannst du jetzt ganz leicht und übersichtlich steuern.

AVA online mit Angebotscockpit – schneller und einfacher als je zuvor.
So erhältst du das beste Angebot für ein Gewerk:

  • Du wählst in deinem Adressbuch die geeigneten Anbieter aus und NOVA AVA versendet eine Nachricht an die ausgewählten Firmen.
  • Die Bieter bekommen per E-Mail eine Einladung zur Teilnahme, ihren Link mit persönlichen Zugangsdaten zum LV und den von dir freigegebenen Dokumenten. Der Zugang ist für den Bieter nur für diese Ausschreibung und nur innerhalb des von dir gewählten Zeitraums gültig.
  • Während die Bieter die Ausschreibung bearbeiten, siehst du den Angebotsstatus in der Ausschreibungsübersicht, z. B. Bearbeitung gestartet, Angebot freigegeben, Teilnahme abgelehnt etc. Hat ein Bieter Rückfragen, wirst du benachrichtigt. Deine Antworten werden in NOVA AVA revisionssicher und vergaberechtskonform dokumentiert.
  • Wenn das Subimssionsdatum abgelaufen ist, siehst auch die Preise aller Angebote, die die Bieter freigegeben haben. Die Angebotseröffnung kannst du optional auf 4-Augen-Prinzip festlegen. Dann können die Angebote erst eingesehen werden, wenn sich zwei berechtigte Benutzer authentifizieren.

Angebotsauswertung & Preisspiegel

Die Angebotsdaten vergleichst du im Preisspiegel unter Berücksichtigung von Nachlässen und Skonto. Bei den über die Komponente Ausschreibung eingeholten Angeboten musst du nichts weiter tun, sie sind automatisch ab Freigabe verfügbar. Falls erforderlich kannst du weitere Angebote, die als ÖNORM bzw. GAEB-Datei vorliegen, mit der Importfunktion in den Preisspiegel aufnehmen.

Bei den in Papierform abgegebenen Angeboten kannst du die Preise ins System eintippen, dabei errechnen sich Gesamtbeträge und Summen automatisch. Den Angebotsvergleich errechnet dann wieder NOVA AVA, dabei kannst du deine eigenen Kostenberechnung mit einbeziehen und “virtuelle” Angebote auswerten. Der Idealpreis errechnet die günstigste Angebotsvariante aus allen Positionen, der Mittelpreis liefert zu jeder Position den arithmetischen Mittelwert und der Medianpreis berechnet den Median, also einen ausreißerbereinigten Mittelwert. Mit diesen Informationen hast du eine wertvolle Grundlage für den Vergabevorschlag und gleichzeitig gute Argumente für weitere Preisverhandlungen in der Hand.

Zusätzliche Wertungen wie die ABC-Methode zeigen dir die Schwerpunkte der Angebote auf, du gibst dabei die Wertgrenzen selbst vor und unterscheidest auf einen Blick das Wesentliche vom Unwesentlichen. Die Suche nach den Ausreißern zeigt dir positionsgenau die Abweichungen einzelner Angebote, hierüber kannst du leicht und detailliert feststellen, ob ein Spekulationspreis vorliegt oder die Position zum angebotenen Preis gar nicht wirtschaftlich ausgeführt werden kann. Vielleicht hast du verschiedene Ausführungsvarianten ausgeschrieben, vielleicht sind Eventualleistungen im LV enthalten? Dann kannst du mit der Variantenrechnung per Knopfdruck herausfinden, welche Angebotsvariante die günstigste ist: aktiviere einfach die Alternativposition- und Eventualpositionen und erhalte in Sekundenschnelle die neuberechneten Angebote und Auswertungen.

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