Auftragsvergabe, Vertragsmanagement & Nachträge
Wenn der Zuschlag erteilt ist, beginnt die Bauabrechnung. Wieder ist Übersicht gefragt. In der LV-Tabelle siehst du jetzt die beauftragten Leistungen (SOLL) und die zur Maßnahme erbrachten Leistungen (IST). Wurde mit Auftragsvergabe noch nicht festgeschrieben, welche Alternativ- oder Eventualpositionen genau ausgeführt werden sollen, kannst du jetzt im LV entscheiden und diese LV-Positionen im Gesamtauftrag aktivieren.
Nicht vorhergesehene Leistungen kannst mit dem Nachtragsmanagement jederzeit aufnehmen. Du erstellst neue LV-Positionen, gruppierst sie zu Nachträgen. Den Status von Nachträgen kannst du einzeln oder zusammengefasst setzten. Erst mit Status Freigegeben, wird der Nachtrag bzw. die einzelne Position bei der Gesamtauftragssumme für die Rechnungssumme bzw. Zahlungsanweisung berücksichtigt.
Sich während der Bauausführung ändernde Leistungen (z. B. Mengenmehrung/-minderung), werden durch Änderungsnachträge dokumentiert. Gleiches gilt für Preisanpassungen und geänderte Leistungsanforderungen. Die Änderungshistorie zeigt alle Veränderungen lückenlos für jeden Nachtrag oder den Auftrag insgesamt.
Die Auftragsentwicklung kannst du jederzeit differenziert dokumentieren: ursprünglich vergebener Hauptauftrag, einzelne Nachträge mit Nachtragssumme, alle Nachträge zusammengefasst, insgesamt beauftragte Leistung.
Die Ausgaben erstellst du in den Formaten PDF, ÖNORM (nach A 2063), GAEB und Excel.
Aufmaße & Leistungsnachweis
Erbrachte Leistungen werden in der Regel durch Aufmaßbelege dokumentiert und im System erfasst.
Mit NOVA AVA als webbasierter Lösung geht das von überall, auch direkt auf der Baustelle. Der Bauleiter des Auftraggebers oder des Auftragnehmers kann zu den LV-Positionen die geleistete Menge direkt eintragen, die schnelle Taschenrechnerfunktion nutzen, ja selbst komplexe Berechnungen mit der REB 23.003 Formelsammlung nach REB 23.003 komplexe Berechnungen durchführen – sowie Beziehungen zwischen Aufmaßen setzen und speichern.
Zusätzlich kann die Freigabe der Aufmaße für Rechnungen bzw. Gutschriften einem gesonderten Arbeitsschritt zugeordnet werden.
Wenn bei der Erstellung des Leistungsverzeichnisses detaillierte Mengenermittlungen aufgestellt wurden, kannst du sie für die Abrechnungsaufmaße ganz einfach aktivieren. Alle Aufmaßinformationen können zu Berechnungsabschnitten gruppiert, Rechnungen zugeordnet und mit Status wie vorläufig, zurückgewiesen oder freigegeben belegt werden. Zu Aufmaßen können Zuordnungen zu z. B. Kostengruppen, Lokalitäten und Kostenträgern gesetzt werden. Hieraus entwickelst du detaillierte Informationen zur Kostenteilung.
Zum Austausch mit externen Systemen nutzt du die weithin genutzte Schnittstelle DA11 / X31. Bei Import und Export assistiert die leistungsstarke Prüfroutine mit ihrem komfortablen Datenabgleich.
Soll-Ist Vergleich
Der Soll-Ist Vergleich ist dein starkes Werkzeug, um die Kosten im Griff zu behalten. NOVA AVA zeigt dir jederzeit numerisch und grafisch den aktuellen Leistungsstand für alle Ebenen des Projektes: für Leistungsverzeichnisse (Gewerke), LV-Bereiche (Bauabschnitte) und die einzelnen LV-Positionen.
Mit der visualisierten Warnfunktion, erkennst du Mengenunterschreitungen und Mengenüberschreitungen auf einen Blick im Detail – auch, welche Leistungen nachverhandelt werden sollten.
Wieder unterstützen dich Druckausgaben und Auswertungen zur Kostenentwicklung – um welche Kostengruppen geht es, wo fallen die Mehr- oder Minderkosten örtlich an, in welchen Leistungsbereichen und in welchem Rechnungszeitraum.
Rechnungsmanagement
Mit NOVA AVA erstellst du Rechnungen und Gutschriften, kannst sie prüfen und zur Zahlung freigeben.
Prüfrechnungen bzw. Gutschriften auf Basis der erfassten Leistungen erstellst du mit den Rechnungstypen Vorauszahlung, Abschlagszahlung, Teilschluss- und Schlusszahlung. Anschließend kannst du die Zahlung freigeben.
In der Rechnungsübersicht und bei Einzelrechnungen kannst du zwischen Zuwachsberechnung und kumulierter Abrechnung blitzschnell hin- und herschalten. Für die Rechnungserstellung kannst du Abzüge netto und brutto prozentual oder absolut festlegen – dabei kannst du auch eigene Zwischensummen bilden. Im Auftrag vereinbarte Nachlässe, Rabatte, Sicherheits- und Gewährleistungseinbehalte und Skontokonditionen berücksichtigt NOVA AVA bei Berechnung des Auszahlungsbetrages automatisch.
Rechnungen/Gutschriften kannst du stornieren und den tatsächlich gezahlten Betrag nachträglich erfassen. Dabei können Rechnungen mit der für das Projekt definierten Kostenteilung aufgeteilt werden. Du erhältst also z. B. nach Kostenstellen, Kostenträgern oder Lokalitäten differenzierte Rechnungen.
Nach Ablauf der Gewährleistung kannst du einbehaltene Beträge ablösen und den Auftrag archivieren.
Bauabrechnung per NOVA Aufmaß App
Mit der NOVA Aufmaß App – kostenlos erhältlich für iOS und Android – lassen sich sämtliche Vertrags- und Abrechnungsdaten mobil zwischen Auftraggeber, Auftragnehmer und Bauleitern austauschen. Auch, wenn es auf der Baustelle keine Internetverbindung gibt! Sobald es wieder Verbindung gibt, werden die Daten automatisch mit dem Cloud-Server synchronisiert.
Per QR-Code oder über einen direkten Link (z.–B. in einer E-Mail) lassen sich freigegebene NOVA AVA Aufträge in die App importieren. Die beauftragten Leistungen siehst du dann in der Positionsliste mit Text und Auftragsmenge. Ist die Leistung ausgeführt, kannst du die entsprechende Position einfach als erledigt abhaken oder eine detaillierte Berechnung zur Leistungsmeldung erstellen – inklusive Kommentaren und Fotos zur Dokumentation.
Die NOVA Aufmaß App ist die perfekte Ergänzung für die webbasierte NOVA AVA Bauabrechnung und macht den gesamten Prozess der Leistungserfassung, Abrechnung und Prüfung für alle Beteiligten schnell und komfortabel!