Abrechnung

Auftragsvergabe, Vertragsmanagement & Nachträge

Die Auftragsvergabe ist durchgeführt, der Auftragnehmer hat den Zuschlag erhalten, die Bauabrechnung beginnt. In der übersichtlichen LV-Tabelle hast du jetzt die beauftragten Leistungen (SOLL) und die zur Maßnahme erbrachten Leistungen (IST) im Blick. Wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe noch nicht festgeschrieben wurde, welche Leistung (z. B. Alternativ- oder Eventualpositionen) genau ausgeführt werden soll, so kannst du das jetzt hier entscheiden und diese LV-Positionen im Gesamtauftrag aktivieren.

Leistungen, die initial noch nicht vorhergesehen waren, können über ein flexibles Nachtragsmanagement jederzeit aufgenommen werden. Hierfür kannst du neue LV-Positionen erstellen und zu Nachträgen gruppieren und sie einzeln oder gesamtheitlich mit verschiedenen Status belegen. Erst wenn der Status “Freigegeben” gesetzt ist, wird der Nachtrag (oder die einzelne Nachtragsposition) für die Ermittlung der neuen Gesamtauftragssumme und für die Rechnungssumme bzw. Zahlungsanweisung berücksichtigt.

Leistungen die sich im Rahmen der Bauausführung ändern, z. B. durch Mengenmehrung/-minderung, werden durch Änderungsnachträge transparent dokumentiert. Das gleiche gilt für Preisanpassungen und geänderte Leistungsanforderungen. Für jeden Nachtrag, oder den Auftrag insgesamt, weist die Änderungshistorie alle Veränderungen lückenlos aus.

Zur Dokumentation der Auftragsentwicklung kannst jederzeit differenzieren zwischen ursprünglich vergebenem Hauptauftrag, den einzelnen Nachträgen und der Nachtragssumme über alle Nachträge, sowie natürlich der insgesamt beauftragten Leistung. Die Ausgaben erstellst du in den Formaten PDF, ÖNORM (nach A 2063), GAEB und Excel.

Leistungen, die initial noch nicht vorhergesehen waren, können über ein flexibles Nachtragsmanagement jederzeit aufgenommen werden.
In NOVA AVA die geleisteten Mengen direkt eintragen oder mit der Formelsammlung nach REB 23.003 komplexe Berechnungen durchführen.

Aufmaße & Leistungsnachweis

Die erbrachten Leistungen werden in der Regel durch Aufmaßbelege dokumentiert und ins System eingegeben. Da NOVA AVA ja eine webbasierte Lösung ist, kann auch diese Aktion völlig ortsunabhängig, also z. B. direkt auf der Baustelle erfolgen. Der Bauleiter des AG oder des AN kann zu den LV-Positionen entweder die insgesamt geleistete Menge direkt eintragen, eine schnelle Taschenrechnerfunktion nutzen, oder mit der Formelsammlung nach REB 23.003 komplexe Berechnungen durchführen, Beziehungen zwischen Aufmaßen setzen und die Ergebnisse speichern.

Als zusätzliche Option kann die Freigabe der Aufmaße für Rechnungen bzw. Gutschriften einem gesonderten Arbeitsschritt zugeordnet werden. Wenn bereits bei der Erstellung des Leistungsverzeichnisses detaillierte Mengenermittlungen aufgestellt wurden, kannst du sie für die Abrechnungsaufmaße ganz einfach aktivieren. Alle Aufmaßinformationen können zu Berechnungsabschnitten gruppiert, zu Rechnungen zugeordnet und mit Status wie “vorläufig”, “zurückgewiesen” oder “freigegeben” belegt werden. Zu Aufmaßen können Zuordnungen zu z. B. Kostengruppen, Lokalitäten und Kostenträgern gesetzt werden, hieraus entwickelst du detaillierte Informationen zur Kostenteilung.

Für den Austausch mit externen Systemen kannst du die in diesem Zusammenhang weithin genutzte Schnittstelle DA11 / X31 verwenden, bei Import und Export assistiert die leistungsstarke Prüfroutine mit komfortablem Datenabgleich.

Soll-Ist Vergleich

Der Soll-Ist Vergleich ist ein starkes Werkzeug, um die Kosten im Griff zu behalten. NOVA AVA zeigt dir auf allen Ebenen des Projektes, über die Leistungsverzeichnisse (Gewerke), die LV-Bereiche (Bauabschnitte) und die einzelnen LV-Positionen jederzeit numerisch und grafisch den aktuellen Leistungsstand an.

Auf einen Blick erkennst du anhand der visualisierten Warnfunktion, wo Mengenunterschreitungen und Mengenüberschreitungen im Detail entstehen und zu welchen Leistungen dann ggf. Nachverhandlungen geführt werden können oder müssen.

Verschiedene Druckausgaben und Reports lassen wiederum weitere Auswertungen zur Kostenentwicklung zu: welche Kostengruppen sind betroffen, wo fallen die Mehr- oder Minderkosten örtlich an, in welchen Leistungsbereichen und in welchem Rechnungszeitraum.

Verschiedene Druckausgaben und Reports lassen weitere Auswertungen zur Kostenentwicklung zu.
Rechnungen/Gutschriften kannst du stornieren und bei Bedarf den tatsächlich gezahlten Betrag nachträglich erfassen.

Rechnungsmanagement

Mit NOVA AVA kannst du Rechnungen und Gutschriften erstellen, prüfen und zur Zahlung freigeben. Basierend auf den erfassten Leistungen kannst du mit den Rechnungstypen für Vorauszahlung, Abschlagszahlung, Teilschluss- und Schlusszahlung die jeweiligen Prüfrechnungen bzw. Gutschriften erstellen und anschließend eine Zahlungsfreigabe erteilen.

In der Rechnungsübersicht und den Einzelrechnungen kannst du zwischen Zuwachsberechnung und kumulierter Abrechnung blitzschnell hin- und herschalten. Für die Rechnungserstellung kannst du Abzüge netto und brutto prozentual oder absolut festlegen und dabei auch eigene Zwischensummen bilden. Zum Auftrag vereinbarte Nachlässe, Rabatte, Sicherheits- und Gewährleistungseinbehalte und Skontokonditionen werden bei der Berechnung des Auszahlungsbetrages immer automatisch berücksichtigt.

Rechnungen/Gutschriften kannst du stornieren und bei Bedarf den tatsächlich gezahlten Betrag nachträglich erfassen. Falls erforderlich, werden die Rechnungen über die am Projekt definierte Kostenteilung zusätzlich aufgeteilt, du erhältst somit z. B. nach Kostenstellen, Kostenträgern oder Lokalitäten differenzierte Rechnungen. Schlussendlich kannst du nach Ablauf der Gewährleistung die einbehaltenen Beträge ablösen und den Auftrag archivieren.

... und viele weitere Funktionen


  • Adressbuch
  • Aufgaben & Notizen
  • Kalendar & Termine
  • STLB-Bau Online
  • sirAdos
  • Heinze
  • GAEB 90, 2000, XML
  • PDF & Excel
  • Datanorm, ÖNORM
 

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