Mit dem Auktionsmodul kannst du Teilnehmer einer Ausschreibung im Rahmen der Nachverhandlung zu einer inversen Auktion einladen. Die Bieter können ihre Angebote bei dieser Rückwärts
-Auktion schrittweise senken und somit verbessern.
Du bestimmst dabei vorher, ab wann und wie lange die Auktion läuft und legst optional Gebotsschritte fest, also die Mindestbeträge, um die ein Gebot jeweils reduziert werden muss. Das individuelle Startgebot für jeden Teilnehmer übernimmst du entweder direkt aus dem Ergebnis der Ausschreibung, also aus dem jeweiligen Angebotswert des Bieters im Vergabeverfahren, oder du legst ein angepasstes Startgebot fest, mit dem der Teilnehmer die Auktion beginnt. Zusätzlich können der Auktion rechtliche oder informative Dokumente zugeordnet und den Teilnehmern bereitgestellt werden.
Die Teilnehmer können sich im Auktionscockpit nun gegenseitig mit der Abgabe von Pauschalpreisangeboten für den Auftrag unterbieten und erkennen dabei immer ihren eigenen Rang in der laufenden Auktion.
Die Sicht auf die jeweiligen Mitbewerbergebote ist natürlich geschützt. Und um Tippfehler bei der Gebotsabgabe auszuschließen, wird zu jedem Gebot sicherheitshalber eine Meldung zur Bestätigung geschaltet.
Wie auch in allen anderen Bereichen von NOVA AVA, benötigt der Teilnehmer (Bieter) keinerlei Software, um bei der Auktion mitzumachen, ein Internetanschluss genügt.
Während der Auktion kannst du als Organisator der Auktion im Live-Protokoll verfolgen, welche Gebote eingehen und ob diese deinen Vorgaben gemäß Mindest- und Maximalgebotsschritten entsprechen. Die Rangliste der Teilnehmer aktualisiert sich automatisch und augenblicklich bei Eingang eines validen Gebotes.
Für die revisionssichere Dokumentation kannst du den Verlauf der Auktion jederzeit in eine externe Datei (z. B. für Excel) speichern.
Und nach Ablauf der Auktion stehen die Ergebnisse direkt im Preisspiegel der Ausschreibung zur Verfügung, mit der Option, die jeweiligen Pauschalangebote auf die Leistungen für einen Einheitspreisvertrag anzuwenden.
Das Auktionsmodul kann als Add-On zu den Paketen Easy und Business hinzugebucht werden.
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