Wer dauerhafte Verbindungen mit Lieferanten und Nachunternehmern eingeht und Geschäftsprozesse digitalisieren will, benötigt dafür eine Plattform.
Das NOVA AVA Add-On für das Lieferantenmanagement unterstützt Einkäufer bei cloudbasierter Ausschreibung und Abrechnung von Bauleistungen mit Projektpartnern.
Das Adress- und Kontaktmanagement für Lieferanten verfügt über Importschnittstellen und kann mit externen Systemen synchronisiert werden (REST-API). Über Bewertungskriterien, Gewerkezuordnungen, frei definierbare Merkmale und Umkreissuchen können Kontakte leicht und schnell recherchiert und gefiltert werden.
Mit rechtlichen Dokumenten können vertragliche Beziehungen zu Lieferanten aufgebaut und gepflegt werden.
Die integrierten Reviews steuern dabei, wie Dokumente akzeptiert und validiert werden müssen und entscheiden somit über die Freischaltung und Zugangssteuerung für das Lieferantenportal.
Mit der Erteilung der Freigabe aus den Reviews erhält der Lieferant einen passwortgeschützten und SSL-gesicherten Zutritt zum Lieferantenportal. Hier kann er alle Maßnahmen, an denen er beteiligt ist, einsehen und bearbeiten. Die Lieferanten benötigen keinerlei zusätzliche Software, ein Internetzugang genügt – und ganz wichtig: das Lieferantenportal ist für Lieferanten kostenfrei.
Nachdem du eine Ausschreibung für ausgewählte Lieferanten aktiviert hast, können die Bieter die Dokumente zur Maßnahme einsehen und bestätigen, das LV mit BIM 5D Funktionalität direkt bepreisen, Textangaben, Nachlässe, Skonto und Fristen erfassen, alle Daten nach GAEB & Excel & PDF ausspielen und Fragen und Antworten zum Projekt revisionssicher mit euch austauschen.
In Verbindung mit dem Add-On für Auktionen kannst du Teilnehmer einer Ausschreibung im Rahmen der Nachverhandlung zu einer inversen Auktion einladen.
Die selektierten Bieter können sich im Auktionscockpit des Lieferantenportals jetzt gegenseitig mit der Abgabe von Pauschalpreisangeboten unterbieten und sehen im Ticker jeweils ihren aktuellen Rang.
Während der laufenden Auktion zeigt der Auktionsmonitor auf eurer Seite als Organisator (Ausschreiber) live an, wie sich die Angebote entwickeln.
Nach der Vergabe über Ausschreibung oder Auktion reicht der Lieferant seine Leistungsmeldungen als Auftragnehmer ein, überschlägig oder mit detailliertem Aufmaß – konventionell oder mit der BIM 5D Methode.
In der Kombination mit der kostenfreien NOVA Aufmaß App läuft die Bauabrechnung übrigens auch auf allen mobilen Endgeräten (iOS & Android).
Die gemeldeten Leistungen können in der Folge geprüft und zur Erstellung von Gutschriften und Zahlungsanweisungen freigegeben werden.
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