Auktionsmodul für Preisverhandlungen
Mit dem Auktionsmodul kannst du Teilnehmer einer Ausschreibung im Rahmen der Nachverhandlung zu einer inversen Auktion einladen. Die Bieter können ihre Angebote bei dieser Rückwärts-Auktion schrittweise senken und somit verbessern.
Du bestimmst dabei vorher, ab wann und wie lange die Auktion läuft und legst optional Gebotsschritte fest. Gebotsschritte sind Mindestbeträge, um die ein Gebot jeweils reduziert werden muss.
Das individuelle Startgebot für jeden Teilnehmer übernimmst du entweder direkt aus dem Ergebnis der Ausschreibung, also aus dem jeweiligen Angebotswert des Bieters im Vergabeverfahren. Oder, du legst ein angepasstes Startgebot fest, mit dem der Teilnehmer die Auktion beginnt. Zusätzlich können der Auktion rechtliche oder informative Dokumente zugeordnet und den Teilnehmern bereitgestellt werden.
Auktionscockpit
Die Teilnehmer können im Auktionscockpit nun ihre Pauschalpreisangebote für die Ausschreibung verbessern und erkennen dabei immer ihren eigenen Rang in der laufenden Auktion.
Die Sicht auf die jeweiligen Mitbewerbergebote ist natürlich geschützt. Um Tippfehler bei der Gebotsabgabe auszuschließen, wird zu jedem Gebot sicherheitshalber eine Meldung zur Bestätigung geschaltet.
Wie auch in allen anderen Bereichen von NOVA AVA, benötigt der Teilnehmer (Bieter) keinerlei Software, um bei der Auktion mitzumachen, ein Internetanschluss genügt.
Auktionsprotokoll in Echtzeit
Während der Auktion kannst du als Organisator der Auktion im Live-Protokoll verfolgen, welche Gebote eingehen und ob diese deinen Vorgaben gemäß Mindest- und Maximalgebotsschritten entsprechen. Die Rangliste der Teilnehmer aktualisiert sich automatisch und augenblicklich bei Eingang eines validen Gebotes.
Den Verlauf der Auktion kannst jederzeit in eine externe Datei (z. B. für Excel) revisionssicher speichern.
Nach Ablauf der Auktion stehen die Ergebnisse direkt im Preisspiegel der Ausschreibung zur Verfügung. Dort hast du auch die Option, die jeweiligen Pauschalangebote auf die Leistungen für einen Einheitspreisvertrag anzuwenden.
Das Auktionsmodul kann als Add-On zu den Paketen Easy und Business hinzugebucht werden.
