Ausschreibung & Vergabe

Ausschreibung erstellen & Angebote einholen

Angebote über eine Ausschreibung einzuholen geht jetzt schneller und einfacher als je zuvor. Das Leistungsverzeichnis musst du nicht mehr drucken und mit der Post versenden. Du musst keine Angebote mehr eintippen. Du musst auch keine GAEB/ÖNORM-Datei mehr erstellen und verschicken. Fehler beim Datenaustausch mit unterschiedlichen Systemen können so nicht mehr auftreten. Stattdessen genügt eine Freigabe und die von dir ausgewählten Bieterfirmen können bis zum Ablauf des Submissionstermins ihre Angebote im passwortgeschützten Bereich ganz ohne jede Zusatzsoftware erfassen, prüfen und für dich freigeben. Darüberhinaus kannst du alle Informationen zur Ausschreibung in NOVA AVA bündeln und komfortabel koordinieren: welche Termine sind einzuhalten, wer nimmt am Verfahren teil, welche vertragsrelevanten und ergänzenden Dokumente und Pläne müssen beachtet werden, was wird mit den Firmen kommuniziert – das alles kannst du jetzt ganz leicht und übersichtlich steuern.

AVA online mit Angebotscockpit – schneller und einfacher als je zuvor.

Um für ein Gewerk das beste Angebot zu erhalten, filterst du in deinem Adressbuch die geeigneten Anbieter und NOVA AVA versendet eine Nachricht an die ausgewählten Firmen. Die Bieter bekommen eine Einladung zur Teilnahme per E-Mail mit einem Link und den persönlichen Zugangsdaten zum LV und den von dir freigegebenen Dokumenten. Der Zugang ist für den Bieter nur für diese Ausschreibung und nur innerhalb des von dir gewählten Zeitraums gültig. In der Ausschreibungsübersicht kannst du den Angebotsstatus (z. B. “Bearbeitung gestartet”, “Angebot freigegeben”, “Teilnahme abgelehnt” etc.) der Firmen jederzeit verfolgen. Die Preise siehst du jedoch erst dann, wenn der Bieter sein Angebot explizit für dich freigeschaltet hat und das Submissionsdatum abgelaufen ist. Du bekommst hierüber interne Benachrichtigungen, ebenso wie bei Rückfragen durch die Firmen, die du revisionssicher und vergaberechtskonform beantworten kannst. Für die Angebotseröffnung kannst du optional festlegen, ob diese nach dem 4-Augen-Prinzip erfolgen soll: dann müssen sich zunächst zwei berechtigte Benutzer authentifizieren und erst dann können die Angebote eingesehen und gewertet werden.

Dieser Screenshot zeigt dir, wie du Teilnehmer mit dem Angebotscockpit zu deiner Ausschreibung einlädst.
Mit NOVA AVA kannst du ganz einfach eine Variantenrechnung direkt im Preisspiegel durchführen.

Angebotsauswertung & Preisspiegel

Die Angebotsdaten vergleichst du im Preisspiegel unter Berücksichtigung von Nachlässen und Skonto. Bei den über die Komponente Ausschreibung eingeholten Angeboten musst du nichts weiter tun, sie sind automatisch ab Freigabe verfügbar. Falls erforderlich kannst du weitere Angebote, die als ÖNORM bzw. GAEB-Datei vorliegen, mit der Importfunktion in den Preisspiegel aufnehmen.

Bei den in Papierform abgegebenen Angeboten kannst du die Preise ins System eintippen, dabei errechnen sich Gesamtbeträge und Summen automatisch. Den Angebotsvergleich errechnet dann wieder NOVA AVA, dabei kannst du deine eigenen Kostenberechnung mit einbeziehen und “virtuelle” Angebote auswerten. Der Idealpreis errechnet die günstigste Angebotsvariante aus allen Positionen, der Mittelpreis liefert zu jeder Position den arithmetischen Mittelwert und der Medianpreis berechnet den Median, also einen ausreißerbereinigten Mittelwert. Mit diesen Informationen hast du eine wertvolle Grundlage für den Vergabevorschlag und gleichzeitig gute Argumente für weitere Preisverhandlungen in der Hand.

Zusätzliche Wertungen wie die ABC-Methode zeigen dir die Schwerpunkte der Angebote auf, du gibst dabei die Wertgrenzen selbst vor und unterscheidest auf einen Blick das Wesentliche vom Unwesentlichen. Die Suche nach den Ausreißern zeigt dir positionsgenau die Abweichungen einzelner Angebote, hierüber kannst du leicht und detailliert feststellen, ob ein Spekulationspreis vorliegt oder die Position zum angebotenen Preis gar nicht wirtschaftlich ausgeführt werden kann. Vielleicht hast du verschiedene Ausführungsvarianten ausgeschrieben, vielleicht sind Eventualleistungen im LV enthalten? Dann kannst du mit der Variantenrechnung per Knopfdruck herausfinden, welche Angebotsvariante die günstigste ist: aktiviere einfach die Alternativposition- und Eventualpositionen und erhalte in Sekundenschnelle die neuberechneten Angebote und Auswertungen.

... und viele weitere Funktionen


  • Adressbuch
  • Aufgaben & Notizen
  • Kalendar & Termine
  • STLB-Bau Online
  • sirAdos
  • Heinze
  • GAEB 90, 2000, XML
  • PDF & Excel
  • Datanorm, ÖNORM
 

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