Erbrachte Leistungen sicher prüfen
In größeren Organisationen durchläuft die Freigabe einer Rechnung mehrere Stationen, verschiedene Verantwortlichkeitsstufen sind involviert. Einer Rechnung liegt in aller Regel ein Nachweis über die erbrachte Leistung bei: Das Aufmassblatt. Die hier festgehaltenen Leistungsmengen begründen den Rechnungsanspruch und müssen dementsprechend sorgfältig geprüft werden. In NOVA AVA kann dieses Prüfungsverfahren jetzt individuell über Workflows konfiguriert werden: wieviel Stufen der Prüfung soll es geben und welche Personen (mit zugewiesenen Rollen) sind zu welchem Zeitpunkt am Freigabeprozess beteiligt. Mit entsprechender Protokollierung der Freigabeschritte, der Ablage von Belegen und Dokumenten sowie den QR-Codes für mobile Endgeräte (zur Verifizierung der Freigabesumme) wird der Prozess revisionssicher dokumentiert.